在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。随着市场竞争的日益白热化,企业对财务精细化管理的需求就像干渴的旅人对水源的渴望一样迫切。
财务数字化,宛如一把神奇的钥匙,不仅能够开启企业运营效率提升的大门、降低成本的枷锁,还能增强企业合规性的护盾,为企业决策的科学性点亮明灯。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上业务发展这辆高速列车的步伐,必须借助数字化的强大引擎实现转型升级。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,宛如一位得力的领航员,正帮助众多企业在财务数字化的海洋中成功扬帆远航。合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合多方差旅整合、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘出更多的净利润宝藏。其秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。
科技巨头的财务困境:汉威科技的挑战
汉威科技集团,是一家令人信赖的创新型科技公司,犹如一颗璀璨的明星闪耀在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领域。它还是创业板首批上市公司,在行业中占据着举足轻重的地位。围绕物联网产业,汉威科技集团将感知传感器、智能终端、通讯技术等紧密融合,打造出汉威云,构建起了完整的物联网产业链。
2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,就像一艘巨轮在航行中遇到了暗礁,其在财务数字化方面面临着诸多挑战。企业的财务数字化需求主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。
作为集团性公司,汉威科技集团的财务管理就像一个复杂的迷宫。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。传统的财务管理模式就像一件破旧的衣裳,已经无法满足汉威科技集团的发展需求,企业亟需一套先进的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。
合思妙方:全方位财务数字化解决方案
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预算管控:智慧把关财务之门
在预算管控方面,合思展现出了卓越的智慧和能力。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙地对单据信息进行转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。就像一位严格的守门员,检验完成后会及时返回校验结果。如果预算未超标,就默认继续审批流程;一旦超预算,便会立即提交实时预警,及时拉响财务风险的警报。 -
对公付款:合同管理的智能枢纽
对于对公付款,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息巧妙写入,实时统计付款和回票进度。这个合同台账就像一个智能的中枢系统,具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯。它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需要。 -
发票智能校验:杜绝财务隐患
合思费控在发票处理方面有着强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这就像一个精密的过滤器,能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件,合思实现了与企业内部系统的无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工繁琐操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁重的重复性工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
显著成效:财务数字化转型硕果累累
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财务核算效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团的财务核算效率实现了质的飞跃,提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%,大大提高了企业的财务管理效率,让企业的财务流程更加顺畅、高效。 -
对公业务管控加强
对企业业务管控实现了极致提升,对公业务涵盖项目类付款、成本类付款等多种业务场景。付款与预算紧密关联,有效防止超额付款的情况发生。同时,实时监控合同的付款和回票进度,就像一双敏锐的眼睛时刻关注着企业的财务动态,有效降低了企业的经营风险,为企业的稳健发展提供了坚实保障。 -
预算管控落地生根
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标,则继续审批流程;一旦超标,系统将不允许提交并智能预警提示,就像一道坚固的防线,防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。 -
流程规范与体验提升
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,进一步提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,让企业的财务管理更加规范、有序。
携手共赢:展望未来合作新篇
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益,就像一场及时雨,有效解决了企业面临的财务痛点,提升了财务管理水平和企业竞争力。双方的合作是一次成功的实践,为企业的发展注入了强大动力,就像为一艘巨轮安装了强劲的引擎。
未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案。就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业在财务数字化的道路上不断前行,助力企业取得更大的成就。
同时,合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,有能力为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。希望更多的企业能够抓住数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的解决方案,现在可以免费试用,开启企业财务管理的全新篇章。我们相信,合思将为您的企业带来全新的财务管理体验,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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