在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域正面临着前所未有的挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,报销流程繁琐冗长,业财融合困难重重,成本控制也常常不尽人意。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”,严重影响着企业的运营效率和竞争力。
传统的财务报销流程,宛如一部古老而笨重的机器。员工需要手动提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和合规问题。在发票处理方面,企业更是陷入了繁琐的流程漩涡,发票导入、验真、查重、认证等环节一个都不能少,同时还得与多个第三方平台对接,信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的大山,难以跨越。此外,财务数据的实时性和准确性不足,使得企业在做经营决策时如同在迷雾中前行,难以做出及时、科学的判断。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成为企业支出预算管理的得力助手。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借其独特的优势,构建了一套完整的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,它就像一个强大的“连接器”,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
为了帮助企业更好地进行支出预算管理,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的“标尺”,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考。
合思的解决方案涵盖了事前预算、事中控制和事后分析等环节,实现了企业财务收支的全流程管理。在事前,企业可以通过合思的系统进行精准的预算规划;事中,系统能够实时监控费用支出,确保每一笔开支都在预算范围内;事后,详细的分析报告为企业优化支出预算管理提供了有力依据。
合思产品:核心功能与优势尽显锋芒
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它能够高效地完成发票的验真、查重等工作,确保发票的合规性;资金支付环节,流程清晰,安全可靠;预算管控功能强大,能够实时监控预算执行情况,及时预警;智慧财务则为企业提供了智能的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。就像一个“超级购物广场”,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。同屏比价功能让企业在选择供应商时一目了然,消费透明化让每一笔开支都清晰可见;自动化采集功能大大提高了工作效率,智能匹配确保资源的合理利用;统一开票和自动生成报表功能,让财务管理更加便捷;证据链完整和无纸化则符合现代企业的绿色发展理念。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。就像一个高效的“档案管理员”,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等。通过这些解决方案,企业的电子会计档案管理变得更加高效、安全、合规。
- 收支管理:全场景覆盖的高效解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
合思付款、合思收款、合思BI分别从不同方面为企业提供了高效的收支管理功能。合思付款让付款进度清晰可控,每一笔款项的去向都一目了然;合思收款实现了应收实收智能匹配,提高了资金回笼的效率;合思BI提供了数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的支出预算管理提供了深入的分析和决策支持。
合思产品:不同行业的成功实践典范
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例。
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思帮助企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思在支出预算管理方面的强大实力,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在优化企业支出预算管理、降低成本方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业在档案管理方面带来了巨大的变革,提高了工作效率,降低了成本,同时确保了数据的安全合规。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力,也为更多企业在支出预算管理方面提供了可靠的选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的案例,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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