在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这一系列问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。企业在财务数字化转型中的需求变得十分迫切，亟需一套行之有效的解决方案。
合思方案：破解行业痛点的密钥
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在纸质文档数字化的浪潮中顺利前行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。该方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，确保企业的会计档案在纸质文档数字化过程中得到妥善处理。
核心功能：铸就卓越财务管理体验
合思产品拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了诸多优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，让员工的差旅出行更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理不受时间和空间的限制。
显著收益：企业发展的强劲助力
使用合思产品能为企业带来多方面的显著收益。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工报销周期缩短，人工成本节约，差旅费用降低，时间成本也得到了有效节约。这一系列数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的卓越成效。
在提高业财协同效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高。财务人员无需在琐碎基础工作上浪费时间，可将精力投入更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，从而提升企业的整体财务管理水平。
对于管理层来说，合思产品助力科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的支持。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求。
典型场景：彰显产品广泛适用性
合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
对于财务核算和档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业的财务核算和档案管理工作准确、规范。
在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。通过对费用的全面管理和控制，企业可以更好地优化资源配置，提高经济效益。
在企业扩张场景中，合思可助力企业解决数据分散、业务流程断裂、费用管控难等问题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业运营能力。无论是企业的规模扩张还是业务拓展，合思产品都能为企业提供有力的支持。
成功案例：实力见证品牌价值
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思产品能够帮助企业解决复杂的财务管理问题，实现降本增效和数字化转型。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这充分体现了合思产品在提高企业运营效率和降低成本方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。这说明合思产品能够满足不同行业、不同企业的需求，为企业带来全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例再次证明了合思产品在纸质文档数字化和财务管理方面的强大能力。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行纸质文档数字化转型已刻不容缓。合思为企业提供了一个绝佳的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验产品的便捷和高效。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将是开启财务数字化转型的明智之选。现在就免费试用合思产品，开启企业纸质文档数字化和财务数字化转型的崭新征程！
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