在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证在入账时存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，也在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到财务数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍在努力突破纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现财务差旅优化。
一站式财务解决方案 破解转型难题
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案同样令人瞩目。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列强大功能。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业财务差旅优化提供了坚实保障。
核心功能赋能 提升财务管理效能
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便快捷地进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了有力支持。
发票采集功能采用先进的技术，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
独特亮点闪耀 引领行业发展潮流
合思的“无需报销”分级标准独具特色。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业财务差旅优化带来质的飞跃。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
价值体现显著 助力企业全面发展
合思产品在帮助企业实现降本增效方面成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在成本控制和效率提升方面的强大实力。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以某大型移动通信集团为例，其利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在企业管理方面，合思助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供了有力的决策支持。
同时，合思产品还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
典型场景覆盖 满足多样业务需求
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷、高效的差旅体验。
在企业财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作负担。
企业档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，确保了档案的安全和可追溯性。
在企业日常办公费用管理场景中，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了办公费用管理的透明度和效率。
成功案例见证 实力赢得市场认可
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
精准定位市场 凸显差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大动力。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，在市场中脱颖而出。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，满足了不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的服务方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务差旅优化过程中得到全方位的支持。
合思产品在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面具有显著价值，真正做到了让有限更有效。它推动企业财务数字化转型，实现了经济效益和环境效益的双赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。
在此，合思诚挚邀请广大企业加入数字化转型的行列，体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务管理新篇章。如果您有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，获取更多产品信息和服务，还可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的卓越体验。
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