在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在会计材料管理方面面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业的会计材料管理陷入困境。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等情况，都给企业的会计材料管理带来了巨大的压力。
合思方案：会计材料管理转型的金钥匙
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在会计材料管理方面的痛点，并推出了一系列针对性的解决方案。
合思的财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为会计材料管理带来了全新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是解决企业会计材料管理痛点的关键。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大降低了企业的运行成本，提高了财务管理效率，让会计材料管理更加高效、便捷。
合思档案则为财务数字化补齐了最后一块拼图。它提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”，为会计材料管理提供了坚实的保障。
功能探秘：合思产品的会计材料管理秘籍
合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的会计材料管理工具箱，为企业提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也让会计材料管理更加规范、有序。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。它就像一个智能的小助手，帮助企业快速准确地处理发票信息，为会计材料管理提供了准确的数据支持。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。它就像一个安全的仓库，将企业的会计材料精心保管，确保其安全、完整。
此外，合思的产品还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能，为企业的会计材料管理提供了全面的解决方案。
核心亮点：合思产品的会计材料管理优势
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星星，在会计材料管理领域闪耀着独特的光芒。
“无需报销”模式是合思的一大创新。通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了会计材料管理的效率和便捷性。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，让会计材料管理更加顺畅。
在安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在会计材料管理方面使用无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业的会计材料管理提供了个性化的支持。
价值彰显：合思产品对会计材料管理的贡献
合思产品在会计材料管理方面的价值显著，就像一股强大的动力，推动企业不断向前发展。
提高效率是合思产品的重要价值之一。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务入账效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高，让会计材料管理更加高效。
降低成本也是合思产品的一大优势。通过实现电子会计档案的单套制管理，减少了纸张浪费和档案管理成本。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的开支。
合思产品还提供数据驱动的决策支持。通过商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的会计材料管理提供了科学的决策依据。
此外，合思产品推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，让企业在会计材料管理方面更加符合时代发展的要求。
场景应用：合思产品在会计材料管理中的实战表现
合思产品在不同的会计材料管理场景中都有着出色的表现，就像一位万能的战士，能够应对各种挑战。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理效率，让会计材料管理更加轻松。
在企业的费用报销场景中，员工发起报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程，实现了税务处理、资金支付、会计记账、档案归档等全流程自动化管理，让会计材料管理更加规范。
在企业的会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能一应俱全，提高了会计档案管理效率和安全性，让会计材料管理更加可靠。
在企业的业财融合场景中，合思平台构建了开放的业财连接生态，实现了业务财务深度融合。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让会计材料管理更加科学。
成功案例：合思产品会计材料管理的实践见证
众多企业的成功案例证明了合思产品在会计材料管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，会计材料管理得到了极大的改善。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗，为会计材料管理带来了显著的效益。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计材料管理更加完善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，会计材料管理达到了新的高度。
市场定位：合思在会计材料管理领域的独特优势
合思的市场定位明确，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提供全方位的财务数智化服务，在会计材料管理领域具有独特的优势。
合思的差异化优势在于其“无需报销”的创新模式，以及强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现线上线下全场景覆盖，满足企业多样化的需求，为会计材料管理提供了创新的解决方案。
合思具有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这为其产品的推广和应用提供了有力支持，也为企业的会计材料管理带来了更多的资源和机会。
此外，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的竞争力和领先性。在会计材料管理领域，合思始终走在前列，为企业提供最先进的技术和服务。
未来展望：合思与企业共赴会计材料管理数字化未来
合思产品在会计材料管理方面具有巨大的价值，它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提高效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型，为企业的财务管理带来质的提升。
随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型，推动会计材料管理迈向新的台阶。
合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在会计材料管理方面实现突破，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，免费试用一下，共同迈向财务数字化的未来。
