在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子文档存储系统带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的新征程
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，一直是制约电子凭证数字化转型的关键。如今，随着各项政策的落地和技术的不断进步，这一问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然要求，更是企业在当前经济环境下降低成本、提高效率、实现可持续发展的重要途径。电子文档存储系统在这一过程中扮演着至关重要的角色，它能够帮助企业实现电子凭证的高效存储和管理，为企业的数字化转型提供有力支持。
痛点分析：企业电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理方面，许多企业面临着诸多痛点和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性；纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大；且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。电子文档存储系统如果不能有效解决这些问题，企业的电子会计档案管理将面临巨大的风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，如成本高、效率低、合规难等。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且海量资料需要人工查找，耗时耗力。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，迫切需要一个高效的电子文档存储系统来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，实现全流程合规化、自动化、数字化。这一电子文档存储系统能够帮助企业有效解决电子会计档案管理的痛点，提高财务管理效率，降低成本。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。
在业务层，合思档案涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等；核算系统涵盖财务系统、资金系统等；应用层可辅助审计、项目管理、统计分析等。电子文档存储系统的档案采集采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比，合思档案的电子文档存储系统更加注重用户体验和实际效果，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：合思档案的实践验证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案电子文档存储系统的有效性和可靠性。
服务体系：合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子文档存储系统只是合思服务体系的一部分，合思将为企业提供从前端消费到后端财务核算的全流程解决方案。
结尾：展望未来，共创美好
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。
