合思财务数智化：破解报销合规审计难题，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。然而，现实却充满了重重阻碍，企业在财务管理尤其是电子凭证报销、入账、归档等环节，遭遇了一系列数字化转型困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等做法，这无疑是逆数字化、伪数字化和非数字化的错误行径。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的报销合规审计风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。此外，企业报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题不仅降低了工作效率，也增加了报销合规审计的难度。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

合思使命：助力企业跨越数字化鸿沟

合思的使命与愿景，就是帮助企业应对行业痛点，实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思致力于通过自身的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。以电子凭证会计数据标准的推广应用为契机，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，解决电子凭证数字化转型中的难题，促进企业数字化、绿色化协同发展。同时，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，合思践行ESG理念，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有效降低报销合规审计风险。

合思平台：功能模块概述

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业的报销合规审计提供了便利。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利。员工可以在平台上轻松完成预订，企业也可以对差旅费用进行有效的管控。
发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过智能识别技术，平台可以快速准确地采集发票信息，降低了报销合规审计的难度。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。这一功能有助于企业及时发现和纠正财务问题，提高报销合规审计的质量。

合思亮点：创新功能解决行业痛点

合思产品具有诸多功能亮点与创新，在解决行业痛点方面具有独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这一创新解决方案不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的报销合规审计效率。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有效降低了报销合规审计的风险。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为报销合规审计提供了坚实的保障。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，降低了报销合规审计的成本。

合思优势：多维度彰显竞争力

合思产品具有多维度的优势，体现了其强大的竞争力。
功能全面且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足企业财务管理的全方位需求。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，有效降低了报销合规审计的难度。
具有高度的灵活性和定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，适应不同企业的业务模式和管理要求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，确保报销合规审计的有效性。
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。通过数据的互联互通，企业可以更好地进行财务管理和报销合规审计。
具备良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时提供移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理，提高了报销合规审计的效率。

合思应用：不同企业场景的成功实践

合思的目标用户为企事业单位，在不同类型企业的不同场景下都有成功的应用案例。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，如某国民经典零食品牌企业，面临销售渠道多、管理流程跨多个系统、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合会计档案管理困难等问题。合思无需报销的解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等，提升差旅管理和财务核算效率，有效降低报销合规审计风险。
主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，如某企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。合思解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，为报销合规审计提供了有力支持。
业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，如某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了报销合规审计的水平。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，提高工作效率和档案利用率，降低了报销合规审计的成本。

合思成效：成功案例见证价值

众多成功案例和客户评价，用实际数据和效果证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效降低了报销合规审计的风险。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了报销合规审计的质量。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障企业费用合规、管理员工借款与核销等；先进方面实现全场景无需报销、费用业务数字化等，为报销合规审计提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效降低了报销合规审计的难度。

选择合思：拥抱财务数字化变革

合思的财务收支管理平台和相关解决方案有效解决了企业在电子凭证管理、报销流程、财务核算、档案管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够助力企业提升财务管理效率、优化资源配置、增强市场竞争力，实现数字化、绿色化协同发展。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动，企业应积极行动起来，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求和市场变化。合思拥有专业的团队、良好的口碑和丰富的经验，将为企业提供全方位的服务保障，与企业携手共创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。