合思商城:提升差旅管理效率的智慧之选

合思商城:提升差旅管理效率的智慧之选
在商业世界的舞台上,连锁经营上市公司如同璀璨的明星,业务版图不断扩张,差旅需求也日益旺盛。有这样一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工,近400家门店,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理的道路上,他们曾经面临着诸多挑战。直到合思商城的出现,与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,为其带来了显著的成效,犹如一盏明灯,照亮了差旅管理的前行之路。

差旅痛点:管理效率的“绊脚石”

在引入合思商城之前,该连锁经营上市公司的差旅管理可谓是问题重重,严重影响了差旅管理效率。
员工满意度低下成为了差旅管理中的一大难题。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,酒店资源异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格还经常超出差标,让员工颇为苦恼。当遇到偏远地区服务酒店未覆盖的情况时,员工还需自己垫资,这无疑增加了员工的负担,也降低了他们的工作积极性。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,大量的时间和精力都浪费在了这些繁琐的工作上,差旅管理效率受到了极大的影响。
随着企业的发展,管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好时,内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,进一步增加了企业的成本负担。

智慧方案:开启高效差旅新征程

面对这些差旅痛点,合思商城为该公司量身定制了一套解决方案,有效提升了差旅管理效率。
合思商城采取了无缝接入的方式,无需更换TMC供应商,就实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了合思商城和TMC的优势资源,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在酒店资源方面,合思商城拥有强大的覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,无论是旺季的酒店资源紧张问题,还是偏远地区的出行难题,都能迎刃而解。员工再也不用担心订不到合适的酒店,差旅管理效率得到了显著提升。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,实现了多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助员工节省出差成本。这种智能化的比价功能,让员工能够轻松找到性价比最高的机票,进一步提高了差旅管理效率。
此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的满意度,也促进了企业差旅管理效率的提升。

显著成效:效率与满意度双提升

合思商城解决方案的实施,为该公司带来了显著的成效,差旅管理效率得到了大幅提升。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,员工的选择权更多了,省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工能够享受到更好的差旅服务,自主性更高,工作积极性也得到了极大的激发。

真实反馈:客户认可的有力证明

该连锁经营上市公司的员工和财务对合思商城的解决方案给予了高度的评价,这也充分证明了合思商城对提升差旅管理效率的重要作用。
员工们反馈,合思商城上线后,他们有了更多的选择,差旅安排更加灵活。当原TMC无法满足需求时,合思商城能够及时提供解决方案,让他们的出行更加便捷。员工的自主性得到了提高,工作体验也更好了。
财务人员则表示,合思商城的出现让他们的工作轻松了很多。投诉率降低了,口碑大大提升,省去了处理投诉的时间。而且,合思商城对账单的自动拆分功能提高了对账效率,让他们能够更高效地完成财务核算工作。

合作展望:携手共创美好未来

合思商城为该公司解决了差旅痛点,带来了显著的成效,未来双方有很大的可能继续深化合作,共同探索更多优化差旅管理效率的方案。
随着公司业务的不断发展,差旅需求可能会进一步变化。合思商城凭借其强大的技术和资源优势,能够持续为公司提供支持和服务。无论是酒店资源的拓展,还是机票价格的优化,合思商城都能够根据公司的需求进行调整和优化,确保公司的差旅管理效率始终保持在较高的水平。

在当今竞争激烈的商业环境中,提升差旅管理效率对于企业的发展至关重要。合思商城已经成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅痛点,取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴其经验,选择合思商城来提升差旅管理效率和员工满意度。
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captaincaptain
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