在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，解决了多系统操作体验不佳的难题。接下来，让我们深入探寻这背后的精彩故事。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业量身定制了一套全面的应对策略。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键智能数据归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统具备强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：动力源财务数字化转型的显著成果
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在多个方面取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行共筑财务数字化新蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思有望继续深化合作。双方将结合动力源的发展战略，不断优化财务数字化解决方案，实现更大程度的降本增效和合规经营。通过持续的创新和改进，为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它能帮助您的企业像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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