在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,在效率、合规性和成本控制等诸多方面暴露出了严重的短板。
就拿手工报销流程来说,它繁琐得如同迷宫一般,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员还要逐一审核,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。而且,由于信息不连通,企业在决策时往往面临着数据滞后的问题,就像在迷雾中航行,难以把握正确的方向。
在财务收支管理方面,传统模式缺乏全流程的数字化管控。企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也难以进行动态了解。这就好比企业在经营过程中失去了精准的仪表盘,无法及时调整策略,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。
此外,发票处理、费用报销、档案管理等环节,在传统模式下就像一个个沉重的包袱,耗费了大量的人力物力。不仅如此,由于人工操作的局限性,很容易出现错误,导致企业成本增加,效率低下。同时,业务系统和财务系统数据不连通,形成了信息孤岛,使得企业无法实现数据的有效共享和利用,严重影响了整体运营效率。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的解决方案,开启了数字化预算管理的新篇章。
合思全维赋能:解锁财务转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
合思的无需报销解决方案,就像是一位严格的财务管家。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务处理的效率。
合思还构建了全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据也能实现可视化分析。这就好比为企业的差旅管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像是一个智能化的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松又高效。
核心功能亮剑:传统模式革新者
合思的各款产品在数字化预算管理方面都有着独特的核心功能,相比传统模式具有显著的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理搭建了一条高效的高速公路,让每一笔费用都能快速、准确地流通。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。就像一个精准的财务计算器,为企业的采购付款管理提供了精确的计算和控制。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这就好比为企业的销售收款管理配备了一个智能的协调员,让销售和财务之间的协作更加顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。就像一位睿智的财务分析师,为企业的经营决策提供了有力的支持。
行业应用典范:成功案例见证实力
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景,并且取得了显著的成效。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的解决方案在制造业数字化预算管理中的强大实力。
在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思在快消新零售行业数字化预算管理方面的卓越成效。
在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这体现了合思档案在建筑设计行业数字化预算管理中的重要价值。
在科技行业,汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务效率和决策的科学性。这表明合思在科技行业数字化预算管理中也能发挥巨大的作用。
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的财务数字化服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨抓住这个机遇,选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化预算管理的浪潮中破浪前行!
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