合思:引领财务数智化,实现差旅费用智能审核新突破

合思:引领财务数智化,实现差旅费用智能审核新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人,在财务数智化领域拥有举足轻重的地位和深远的影响力。

全维洞察:合思产品全景剖析

合思的产品犹如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业提供全方位的支持。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性服务体系。

合思聚焦于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,旨在解放企业员工双手,释放创造力,助力企业实现业财融合的深度发展。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

同时,合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅费用智能审核在这一过程中,能够对企业差旅相关费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。

核心探秘:合思王牌产品与技术功能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了工作效率,还助力企业降本增效、合规经营。差旅费用智能审核在合思费控系统中发挥着关键作用,能够实时对差旅费用进行审核,及时发现异常情况,确保企业差旅成本的合理控制。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用智能审核在合思商城中,能够对每一笔差旅消费进行严格审核,确保企业以最优的价格获得最佳的服务,从而有效降低差旅费用。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

通过差旅费用智能审核,合思档案可以将差旅相关的费用档案进行精准分类和管理,方便企业随时查阅和审计,确保财务数据的完整性和准确性。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

差旅费用智能审核在收支管理中,能够对差旅费用的收支情况进行实时监控,确保企业资金的合理流动,避免不必要的财务风险。

优势凸显:合思与传统方案的差异较量

在当前经济环境下,企业对于财务解决方案的效率、成本和合规性有着更高的要求。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控通过全流程数字化费控管理,让差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪,相比传统费控方式更高效、更合规。差旅费用智能审核在合思费控中,能够快速准确地完成审核工作,而传统方式则可能需要人工逐一核对,效率低下且容易出现错误。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,甄选供应商,能为企业节约差旅费用。例如,某企业使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购方式难以实现如此精准的成本控制。差旅费用智能审核在合思商城中,能够结合同屏比价结果,对差旅费用进行进一步的审核和优化,确保企业获得最大的经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式,效率大幅提升,成本显著降低。差旅费用智能审核在合思档案管理中,能够对差旅费用档案进行快速整理和分类,方便企业随时查阅和使用。

案例见证:合思产品的实际成效展现

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。差旅费用智能审核在动力源的应用中,有效控制了企业的差旅成本,提高了费用报销的效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用智能审核在徐福记的差旅管理中,对每一笔费用进行严格把关,确保了费用的合理性和合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理电子化、信息化,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,数据安全合规。差旅费用智能审核在中交水运规划设计院的档案管理中,对差旅费用档案进行了精准管理,提高了档案的利用价值。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅费用智能审核在汉威科技集团的财务数字化转型中,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,引领行业发展潮流。

差旅费用智能审核作为合思产品的重要功能之一,将在未来不断优化和升级,为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理服务。如果您想体验合思产品带来的高效差旅费用智能审核及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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