在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费用管理面临着重重困境。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,已然成为企业发展道路上的一块顽石。
传统的报销方式更是雪上加霜,投入大量资源却产出微薄,员工体验极差。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,动不动就停滞不前或者重新开始,过度消耗着企业的人力、物力和财力。
随着电子发票的普及和财税新政的推行,企业财务数字化管理面临着更高的要求。然而,部分企业仍然存在业务系统与财务系统连接不畅的问题,犹如一堵无形的墙,阻碍了企业财务数字化的进程。不同行业在费用管理方面也有着各自的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困境,同时还要满足严格的合规要求;软件行业费控流程复杂,治理难度大;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。
面对这些困境,合思作为一家专业的财务数智化科技公司,提供了针对性的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原来的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能轻松应对。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,为其服务质量提供了坚实的保障。
合思解决方案:核心功能亮点闪耀
-
费控管理平台:层级升级,体验飞跃
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用管理的智能化和自动化。这对于企业来说,不仅提高了报销效率,还降低了人工成本,提升了员工的满意度。 -
广泛连接能力:拓展商业模式新边界
合思的系统具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,就像一座桥梁,将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接起来,助力商业模式的新拓展。通过与不同系统的对接,企业可以实现数据的共享和流通,提高工作效率,降低运营成本。 -
财务中台:自定义管理,集成上下游
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它还具备广泛集成的能力,可与税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业在进行费用合规审查时更加精准和高效,能够更好地满足企业的个性化需求。 -
系统打通:规避风险,减少人工
合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列的功能,不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了财务风险,保障了企业的合规经营。
选择合思:企业收获多重收益
-
降本增效:释放企业活力
选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效。减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,降低企业运营成本。同时,提高报销效率,缩短报销周期,提升企业整体运营效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
合规经营:满足新政要求
在当前的财税环境下,企业需要满足国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策。合思的解决方案能够帮助企业进行有效的费用合规审查,满足这些新政要求,避免税务风险和合规问题。让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营:助力环保事业
合思的解决方案还助力企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,还能为企业节省成本,实现可持续发展。 -
决策支持:提供准确依据
合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供更准确的决策依据。在企业进行战略决策时,能够有更可靠的数据支持,从而做出更加明智的决策。
合思方案:不同行业典型场景适配
-
医药行业:合规高效,财务对接
对于医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在进行费用合规审查时,能够确保每一笔费用都符合行业规定,保障企业的合规经营。 -
软件行业:破解费控难题
软件行业项目/产品制业务形态下的费控难题,如费用预算、控制和结算,以及人员复杂、费用类型多等问题,合思都能轻松解决。通过提供精准的费用管理和分析,帮助软件企业更好地控制成本,提高效益。 -
连锁经营行业:数据整合,管控升级
合思的解决方案能够提高连锁经营行业的报销数字化程度,整合各个门店的财务数据。解决供应商及门店管理困难,满足集团和门店不同的管控诉求。在费用合规审查方面,能够对各个门店的费用进行统一管理和监控,确保整个连锁体系的合规运营。
合思案例:不同行业成功见证
-
某知名制药公司:定制方案解难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过有效的费用合规审查,解决了该公司在费用管理方面的诸多难题,提高了企业的运营效率和合规性。 -
某上市软件服务公司:费控功能提效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在费用合规审查方面,确保了每一笔费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
某知名连锁餐饮品牌:付款管理降风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用合规审查方面,对每一笔付款进行严格审查,保障了企业的资金安全和合规运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具备丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。
选择合思,企业将能够提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。立即联系合思,开启企业财务数智化转型的新篇章,还可免费试用,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/