合思财务差旅控制解决方案：开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中财务差旅控制方面的困境尤为突出。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，然而交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。

在效率层面，企业的差旅订票、发票以及单据处理问题十分显著。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需前置。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了全面且针对性强的解决方案。

全面布局：合思一站式财务数智化服务

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一个精密的齿轮系统，涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个关键方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其平台支持与众多供应商和系统对接，例如接入国内 40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。此外，合思还提供强大的 BI 分析工具，助力企业对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这种全面的布局，合思为企业的财务差旅控制提供了坚实的保障。

核心亮点：彰显技术优势与创新能力

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，就像给企业的资金流动安装了一道道精准的阀门，确保每一笔资金都能合理使用，有效避免了资金的浪费和滥用，为企业的财务差旅控制提供了有力的支撑。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
  在消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能严格管控差旅消费标准，如同一位严谨的管家，对每一笔差旅消费进行细致的审查，确保消费符合企业的规定，从源头上杜绝了不合理的消费行为，为企业节省了大量的成本。

• 线上支付：提升支付效率与便捷性
  合思的线上支付功能极大地提升了支付效率。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种便捷的支付方式，不仅节省了时间和人力成本，还提高了支付的安全性和准确性，让企业的财务差旅控制更加高效。

• 业财一体化：实现财务核算自动化
  在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能就像一个智能的财务助手，能够自动完成财务核算和记账工作，大大提升了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的手工操作，为企业的财务差旅控制提供了更加精准的支持。

显著收益：为企业创造多重价值

• 降本增效：节省成本提升效益
  合思的解决方案在降本增效方面效果显著。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这种实实在在的成本节约，让企业在财务差旅控制方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 提升工作效率：释放人力价值
  使用合思解决方案能够大幅提升工作效率。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。

• 增强合规性：降低风险保障安全
  合思的解决方案能够增强企业的合规性，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。在财务差旅控制方面，合规是企业发展的重要保障，合思通过先进的技术和严格的管理流程，为企业提供了一个安全可靠的财务环境。

• 提升员工满意度：激发员工动力
  合思的解决方案还能提升员工的满意度。员工出差体验变好，满意度提升，如合思商城上线后员工满意度达 100%，差旅补贴自动化后员工报销满意度提升 78%。员工是企业的核心竞争力，提升员工满意度能够激发员工的工作动力和创造力，为企业的发展注入强大的活力。

多元场景：适配企业各类需求

• 员工出差场景：提供丰富资源与便利体验
  在企业员工出差场景中，合思商城提供丰富的资源选择，员工可免垫资消费。这一功能解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，让员工的出差更加轻松愉快。员工无需为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼，只需在合思商城上进行简单的操作，就能完成所有的预订，大大提高了出差的效率和舒适度。

• 财务对账场景：实现自动化操作节省时间
  在财务对账场景中，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间和精力。这一功能让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策，提高了财务工作的质量和效率。

• 差旅补贴计算场景：自动计算送审高效准确
  在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审。员工出差结束后，系统自动生成补贴报销单并送审，无需员工手动填写和计算，大大提高了补贴计算的准确性和效率。这一功能让员工能够及时获得应有的补贴，提高了员工的满意度和工作积极性。

• 数据分析场景：洞察业务数据优化标准
  在企业数据分析场景中，合思 BI 提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业洞察业务数据，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整差旅政策和标准，提高企业的财务差旅控制水平。

成功案例：见证解决方案卓越成效

• 上市公司的高效转型
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助大型企业实现高效的财务差旅控制，提升企业的竞争力。

• 连锁企业的资源互补
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例说明，合思的解决方案能够为连锁企业提供更加优质的差旅服务，提高企业的管理水平和员工的满意度。

• 企业的成本节约与满意度提升
  某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分证明了合思的解决方案在降本增效和提升员工满意度方面的显著效果。

• 企业的补贴自动化变革
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了合思的解决方案在提高工作效率和员工满意度方面的强大优势。

合思致力于为企业提供专业的财务差旅控制解决方案，拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效，你也可以加入他们的行列，享受财务数智化带来的便利和价值。现在，合思提供免费在线体验机会，欢迎关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 与合思联系，获取更多详细信息和个性化解决方案，开启免费试用，开启财务数智化之旅，解决企业费控及差旅管理难题。