连锁零售业高效财务管理之道:合思解决方案引领变革

连锁零售业高效财务管理之道:合思解决方案引领变革
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。此外,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报,无法确定是否真正带来了足够的价值。在当前经济环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,解决这些痛点已成为连锁零售企业的当务之急。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售管理密码

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个解决方案的支持下,更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思做到了高效且全面。无论是连锁门店(包括直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,能够深入挖掘企业净利润,为企业的决策提供有力支持。

核心功能闪耀:合思引领财务数智化浪潮

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规,实现了因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算等,大大提高了报销效率。
在发票管理方面,合思可以实现发票自动与单据关联、自动验真查重,门店发票统一回收管理,减少了人工精力投入。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,有效缩短了结账周期。

收益显著:合思助力企业降本增效提升管理

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在财务数字化方面,众多企业通过合思系统实现了成本节约。例如,鸣鸣很忙和极物思维通过合思系统分别实现了年节约成本5000万。
员工的报销体验和效率也得到了极大提升。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,以及COMMUNE幻师的店长,使用合思解决方案后,报销体验有了质的飞跃。
财务审核、分摊、制表效率也大幅提高。可孚医疗使用合思系统后,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率显著提升,财务部人效提升200%。
此外,合思的解决方案还支持企业战略决策和日常运营管理。通过数据可视化呈现,满足了不同角色看数需求,如极物思维通过合思系统实现了业务&财务数据实时共享、高效利用,有力地支持了战略决策。

典型场景应用:合思方案贯穿连锁零售各环节

合思的解决方案在连锁零售业的不同环节都有典型应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)和闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等各个方面。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。
采购流程场景中,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。
报销流程场景中,合思费控产品简化了报销流程。烤匠的店长使用合思费控后,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。

客户成功见证:合思方案彰显卓越成效

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销效率;引入合思系统实现业财融合,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,使用合思费控后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

在当前竞争激烈的市场环境下,高效财务管理对于连锁零售企业的生存和发展至关重要。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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