在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也不顺畅。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地、耗材成本高的问题。企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处阶段,无法有效规划数字化投入。而且企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据不连通,影响业财融合和决策的科学性。不过,有一款智能记账平台——合思,能够有效解决这些问题。
合思溯源:科技领航财务新篇
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态服务企业。2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其在市场中的强大实力。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数字化服务。这款智能记账平台,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
使命愿景:引领财务变革浪潮
合思的使命是让有限更有效,通过提供财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是服务未来财务人,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,释放人的创造力。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务收支管理中创造更多价值。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业每一笔支出合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。这款智能记账平台,承载着合思的使命与愿景,为企业的财务发展指明了方向。
功能全景:覆盖多元业务场景
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。员工出差申请、预订酒店机票等都能在平台上一站式完成,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里为员工选择性价比最高的消费方案,节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员可以快速找到所需的档案信息,提高工作效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。这款智能记账平台,为企业的各种业务场景提供了全面的财务管理功能。
创新亮点:塑造独特竞争优势
无需报销分级标准是合思的创新成果,将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,合理规划数字化投入,提高资源利用效率。
合思通过广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。各个系统之间的数据可以实时共享,提高了企业的决策科学性。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在消费时会更加注重性价比,为企业节省成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,且支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。财务人员可以快速找到所需的档案信息,提高工作效率。这款智能记账平台的创新亮点,让企业在财务管理中脱颖而出。
显著优势:提升效率降低成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能节省大量的时间和精力。
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业可以通过合思商城选择更合适的消费方案,节省差旅费用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业可以节省大量的档案管理成本,提高档案利用效率。这款智能记账平台的显著优势,为企业带来了实实在在的效益。
目标场景:适配多元企业需求
目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这款智能记账平台受到了众多企业的认可和信赖。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工的各种因公消费都能在平台上得到妥善管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接。
适用于老板进行企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;适用于财务人员进行费控、付款、回款管理和发票全生命周期管理;适用于员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。这款智能记账平台,满足了不同用户在不同场景下的需求。
成功典范:见证实际应用成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大提高,成本也大幅降低。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的差旅成本得到了有效控制,实现了盈利。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得良好数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。企业的档案管理效率得到了显著提高,成本也大幅降低。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动企业发展。这些成功案例充分证明了这款智能记账平台的有效性和实用性。
总结合思这款智能记账平台,它为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的功能和显著的效果,帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题。众多成功案例证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的有效性和实用性。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
如果您的企业也想开启更高效、更科学的财务管理之旅,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思智能记账平台,现在就可以免费试用,体验其带来的便捷与价值。
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