采购差旅管理:连锁零售业数智化转型的破局之道

采购差旅管理:连锁零售业数智化转型的破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报率,存在盲目投入的情况。

全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业赋能管理决策,挖掘净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时,合思为连锁门店提供业财管理解决方案,覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,助力门店实现精细化管理。

核心功能亮点凸显产品优势

多角色提效促业务专注

合思的解决方案实现了多角色提效,涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

业财数据高效采集

针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策

合思的解决方案在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还具备BI呈现功能,能够挖掘企业净利润,为业务决策提供有力支持。

全域营销ROI提升方案

合思提供全域营销ROI提升解决方案,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可以在合同内查看合作全部信息并便于效果比对。

用户使用收益显著吸引读者

提升报销体验

合思的解决方案能够提升报销体验,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,员工申请即合规,因公消费免垫资,实现了统一对账、统一结算。

降低成本

通过财务数字化,合思的解决方案能够实现成本的合理收缩和资源的优化配置。如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

提高效率

在财务审核、报销到账、报表产出等方面,合思的解决方案都能实现效率提升。例如,烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

实现业财融合

合思的解决方案能够打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。例如,极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,通过合思系统实现数据的采集与打通。

典型场景彰显方案实用性

连锁门店日常运营

在连锁门店的日常运营场景中,如门店的房租水电缴纳、员工福利发放、商品采购等费用管理,通过合思系统可实现费用的合规控制和精准核算。

营销活动场景

无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销,合思能帮助企业实时监控活动预算执行情况,准确计算营销投入ROI,避免盲目投入。

巡店督导场景

合思无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,提升巡店督导的工作效率和体验。

门店扩张场景

在门店扩张的开店阶段,如开发导址、商业装修、员工培训等环节,合思提供的业财管理解决方案可实现成本的有效控制和流程的规范化管理。

客户成功案例见证方案价值

鸣鸣很忙集团

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,实现了财务自动化,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化,保障了业内高周转率。

极物思维集团

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销体验大幅提升,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

面对连锁零售业的诸多痛点,合思的解决方案无疑是一剂良药。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接、创新的模式和成熟的解决方案,值得信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,正在为采购差旅管理等问题所困扰,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思解决方案详情并开启财务数智化转型之旅,还可免费试用,体验合思解决方案的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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