差旅费用管理系统助力企业财务数字化转型

差旅费用管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。业财信息孤岛现象严重,导致业务数据与财务数据无法有效融合,影响企业决策的科学性;费用管控困难,成本难以精准控制;报销流程繁琐,员工怨声载道;会计档案管理低效,耗费大量人力物力。传统的财务报销流程更是存在人工操作多、效率低、易出错等问题,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也亟待解决。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和决策制定。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全方位的财务数智化服务解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光。

全方位数智服务 开启财务新篇

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

产品功能概览 尽显专业实力

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理更加科学、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理系统,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:全场景覆盖结算利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

核心亮点闪耀 凸显独特优势

  • 无需报销分级 引领费控进化
    无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。让企业在费用管控上不断升级,提升管理水平。

  • 广泛连接生态 打破信息壁垒
    合思与众多第三方平台广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加全面、准确。

  • 合思商城特色 打造优质体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。为企业和员工提供了优质的消费体验。

  • 合思档案优势 应对海量数据
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。轻松应对企业海量的会计档案管理需求。

产品价值凸显 惠及多方角色

  • 老板视角:降本增效决策无忧
    对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出科学的决策。

  • 财务人员:释放压力精准管控
    对财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务工作更加轻松、精准。

  • 员工体验:省事省心高效办公
    对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提高了员工的工作效率和满意度。

  • 企业整体:降本合规低碳运营
    企业整体上可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景丰富 满足多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。满足企业各种消费场景的需求,让企业的消费管理更加便捷。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了有力的支持。

成功案例见证 实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅费用管理系统后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力其快速发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效控制了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位独特 差异化优势显著

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可实现数据快速集成和一体化管理。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续创新和完善产品,拓展服务范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步加强与生态伙伴的合作,构建更广泛、更开放的服务生态,推动财务数字化行业的发展。

众多成功企业已经选择合思,您还在等什么?现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅费用管理系统,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,开启高效财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 14小时前
下一篇 14小时前

相关推荐