在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，犹如在数字化征程中蹒跚前行。
电子凭证全面数字化应用之路也布满荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一堵堵高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这背后，是企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺失，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
面对企业财务管理数字化转型的重重难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面且高效的解决之道。
合思一站式转型方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这是其助力企业数字化转型的核心利器。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接，挖掘出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就像是为企业打造了一条数字化的高速公路，让财务管理的各个环节畅通无阻。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。而其全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，让档案应收尽收。同时，该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
平台核心功能亮点
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，如同一位贴心的差旅助手，支持员工在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购机票、酒店等服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。员工只需轻点几下鼠标，就能完成差旅申请和预订，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能是平台的又一亮点。它就像一个精准的智能扫描仪，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。
自动提报功能如同一个不知疲倦的小秘书，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。无论是员工还是财务人员，都能感受到平台带来的高效和便捷。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像是为企业管理者配备了一位智能军师，帮助他们做出更加科学、准确的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化和便捷化。
企业使用平台收益
在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了全新的发展机遇。它着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台更是助力企业实现低碳运营的有力工具，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。
利用合思平台，企业可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。此外，合思平台还能提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
平台典型适用场景
在企业员工差旅场景中，合思平台就像一个功能强大的差旅平台。员工通过合思商城订购差旅服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅让员工的差旅体验更加轻松愉快，也为企业节省了大量的差旅成本。
企业日常办公采购场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这就像是为企业的日常办公采购打造了一条数字化的绿色通道，让采购流程更加高效、便捷。
在企业财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务核算更加准确、可靠。
企业档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这就像是为企业的档案管理打造了一个智能的“大脑”，让档案管理更加科学、高效。
客户成功案例展示
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储等；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台作为企业实现财务数字化转型的得力助手，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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