数字化会计流程:合思助力企业财务转型新篇章

数字化会计流程:合思助力企业财务转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业高效运营的绊脚石。

大量企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但各个系统之间互不连通,整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以共享和协同。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的挑战。

同时,在财务数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

疫情的爆发更是让传统财务管理模式的弊端暴露无遗。传统的手工报销模式在居家办公等情况下显得力不从心,如海威茨通过ERP网上报销提交审批,员工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大,严重影响了企业的运营效率。

另外,随着企业业务规模的扩大和组织架构的日益复杂,对公业务和费用类型增多,财务管理难度也随之加大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。这些痛点都迫切需要一套有效的解决方案来解决,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思综合方案:打破数字壁垒的利器

合思为解决企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案,具有系统性和全面性的特点。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过系统集成,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,实现了财务流程的自动化和智能化。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思费控更是具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的数字化会计流程提供了有力保障。

合思产品优势:提升效能的核心力量

  • 无需报销模式:开启高效报销新时代
    合思的无需报销模式给企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了员工的幸福感和报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让数字化会计流程更加顺畅。

  • 强大系统连接:打通数据流转通道
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化会计流程提供了坚实的技术支持。

  • 智能预算管控:精准把控费用支出
    合思的智能预算管控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过预算管控,有效落地了预算管控措施,防止了费用超额,让企业的数字化会计流程更加精准。

  • 多端便捷操作:随时随地轻松报销
    合思提供移动+PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用移动端+电脑端并行的报销形式,员工体验得到了极大提升,进一步优化了企业的数字化会计流程。

合思案例展示:广泛适用成效显著

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,加强了财务管理合规性,为制造业企业的数字化会计流程树立了榜样。

  • 医药行业:泽璟生物的精准管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让医药行业的数字化会计流程更加精准。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技应用合思费控+开放平台+银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了工作效率,为软件互联网行业的数字化会计流程提供了新的思路。

  • 连锁经营行业:猫人云商的效率革命
    武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控+银企直联+ERP互联+开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,加强了预算控制和合同管理,提升了报销效率,让连锁经营行业的数字化会计流程更加高效。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业快速实现财务数字化升级,提升企业的核心竞争力。众多不同行业的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业选择合思,就是选择一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。立即行动起来,与合思合作,开启企业数字化会计流程的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字化会计流程带来的变革。

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captaincaptain
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