在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象普遍，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化的情况，电子凭证需手工查验合法真实，这些都极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，也遭遇了不少难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
面对这些痛点，合思带来了全面的解决方案，引领企业实现账务处理自动化，开启财务数字化转型的新篇章。
合思全维方案破局行业困境
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的服务理念和创新的业务模式，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了账务处理自动化。
合思平台彰显核心功能优势
合思的财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能亮点，这些功能不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理带来了更多的便利和保障。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持商旅线上订购，如机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。这一功能不仅实现了差旅申请流程的自动化，还为企业的差旅管理提供了更多的可能性，推动了账务处理自动化在差旅环节的实现。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能的协同作用，使得企业的财务管理更加规范、高效，实现了账务处理自动化的核心价值。
此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用功能则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了工作的便捷性和灵活性。
合思方案助力企业显著增收
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思无需报销的解决方案可使企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，体现了合思方案助力企业低碳运营的效果。这些实际案例充分证明了合思解决方案在实现账务处理自动化的同时，能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思方案适配多元应用场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的需求。
在企业差旅场景中，合思提供便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅流程的自动化和便捷化。同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理的效率。多源采集功能能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了差旅相关资料的安全和可追溯性，实现了账务处理自动化在差旅场景的全面覆盖。
对于业务量大、流程复杂的企业，合思能解决主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。通过合思的解决方案，企业可以实现各环节的自动化处理，提高工作效率，降低运营成本。
在财务档案管理场景中，合思帮助企业解决数据分散、多系统并行导致费用管控难、原始凭证与财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案管理的自动化和数字化，提高了档案管理的效率和安全性。
对于企业财务共享中心建设，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决企业业务和财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。通过实现账务处理自动化，提高了财务共享中心的运营效率和管理水平。
客户案例见证合思卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高财务入账效率，实现账务处理自动化的显著效果。
某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，还助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思解决方案在提高报销效率、降低人工成本方面的优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。这一案例充分展示了合思解决方案在多个方面的综合优势，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。这一案例证明了合思在财务档案管理方面的强大实力，实现了账务处理自动化在档案管理领域的深度应用。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想体验账务处理自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
