在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，其信息化建设亟待加强。从收票角度来看，自2016年至2023年，多部政策相继出台，明确了电子会计档案和凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员都面临着档案管理的诸多难题，如成本高、效率低、流程繁琐等。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，还导致财税管理效率低下。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，该平台能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，它还能为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的落地。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的权威性和可靠性。这对于企业进行项目成本分析时，能提供稳定、可靠的数据支持，帮助企业更好地了解成本构成和支出情况。
合思档案：多元功能铸就强大管理能力
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领先方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的项目成本分析提供全面、准确的数据来源，使企业能够从多个维度进行成本考量。 -
全生命周期管理功能
在功能上，合思档案支持电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集数据，为项目成本分析提供充足的数据基础。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，确保数据的准确性和及时性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。 -
多源采集灵活高效
合思档案具备强大的多源采集能力。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式能够适应企业不同的业务流程和数据来源，为项目成本分析提供准确、全面的数据。 -
智能制档精准高效
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。还可进行字段映射，让查询更便捷。同时采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保项目成本分析的数据真实可靠。
合思档案：对比传统优势尽显
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成本节约显著
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，减少打印、存储等费用，同时降低高显性成本和高隐形成本。这对于企业的项目成本分析来说，能够清晰地看到成本的降低，为企业的成本控制提供有力支持。 -
效率大幅提升
效率上，合思档案实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，减少人工查询的时间和难度。并且能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这使得企业在进行项目成本分析时能够快速获取所需数据，提高分析效率。 -
合规性有保障
合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现100%管理合规性。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障财务档案管理合规。在项目成本分析中，合规的数据能够为企业决策提供可靠的依据。 -
数据价值充分挖掘
合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值。它真正利用档案数据为企业决策提供支持，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在项目成本分析中，能够深入挖掘数据背后的成本因素，为企业的成本优化提供方向。
合思档案：多行业应用成效显著
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数多。这为企业的项目成本分析提供了更准确、高效的数据，帮助企业更好地控制成本。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在项目成本分析中，能够更清晰地看到成本的变化和优化空间。 -
解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。应用合思档案后，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。这使得企业在项目成本分析时能够更全面、准确地了解成本情况。 -
教育集团的管理优化
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。在项目成本分析中，能够更好地分析不同业务板块的成本情况。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。
未来，合思档案将持续迭代产品，聆听用户需求，不断提升服务能力，携手更多企业实现数字化转型，在未来的市场中发挥更大的作用，为企业的发展创造更多价值。如果您想深入了解合思档案如何助力企业进行项目成本分析，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新征程。
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