程序化费用审批:开启企业财务数智化转型新征程

程序化费用审批:开启企业财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难似攀登险峰。

比如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业发展迅速,但业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢的问题日益凸显。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长。

面对这些困境,合思为企业带来了曙光,提供了一套全方位的程序化费用审批解决方案,助力企业走出财务数字化管理的困境。

全景式方案勾勒财务新蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的系统连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动。

同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,精准解决企业的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等,让财务工作更加高效有序。而且合思的系统集成能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统穿透。派克新材就可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,大大提高了审批效率。

核心功能闪耀数智光芒

  • 无需报销:畅享数字便捷
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。

  • 系统连接:打破数据壁垒
    合思强大的系统连接能力,依托Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

  • 发票智能校验:提升识别效率
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。赛傲生物使用合思后,解决了发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题,大大提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

用户收益彰显方案价值

  • 效率飞升:时间成本双节约
    企业使用合思的程序化费用审批解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业在时间和成本上都得到了极大的节约。

  • 成本骤降:差旅开支巧把控
    合思还能帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。

  • 管理精进:流程透明更合规
    企业的管理也变得更加精细。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 数据安全:保密单位也安心
    对于数据安全要求较高的企业,合思也能提供保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景见证广泛应用

  • 商旅出行:便捷无需报销
    在商旅出行场景中,动力源、李群自动化等企业通过合思实现了商旅出行的无需报销。员工因公消费免垫资、免开票,流程更加便捷,让商务出行变得轻松愉快。

  • 销售费用:流程闭环提效率
    在销售费用管理场景下,医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让销售费用的管理更加科学合理。

  • 预算管控:前置预防控风险
    在预算管控场景中,汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。

  • 发票管理:高效审批省人力
    在发票管理场景,泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让发票管理变得轻松高效。

客户成功案例书写辉煌篇章

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:成本增效管控升级
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销提速核算飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:流程优化效率飙升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

您的企业也可以借助合思的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快行动起来,选择合思,开启财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的程序化费用审批解决方案,感受其为企业带来的巨大变革。

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captaincaptain
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