智能报销系统助力企业财务数字化转型

在企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一，进、销项发票管理困难重重，对公业务的常态化处理因此受到严重影响。传统的报销流程，无论是手工报销还是电子化报销，都繁琐异常。员工报销耗费大量时间，财务入账归档也旷日持久，而且还存在合规风险与成本浪费的问题。档案管理同样效率低下，档案的整理、组卷和利用耗时漫长，不仅占用大量的存储空间和耗材，数据安全合规也难以得到有效保障。此外，企业在财务分析和决策时，缺乏有效的工具和数据支持，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些难题，合思的智能报销系统提供了全面且有效的解决方案。

科技先锋合思发展之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

2015年，费控APP易快报成功上线，开启了合思在财务数智化领域的征程。2018年，合思PaaS平台的上线，进一步拓展了公司的业务版图。2023年，公司品牌焕新为「合思」，实现了品牌的升级。2024年，合思完成D轮融资10亿元人民币，为公司的持续发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛、更深入的服务。

使命愿景赋能企业价值

合思始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。

公司秉承以客户为中心的服务理念，通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的智能报销系统能够为企业提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块构建全面体系

合思的智能报销系统拥有多个功能模块，每个模块都具有独特的优势，共同构建了一个全面、综合的财务数智化体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块的协同工作，企业可以实现对费用的全流程管控，提高费用管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。在合思商城，企业可以享受到更加便捷、高效、透明的消费体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。企业可以通过合思档案，更加高效地管理会计档案，提高档案利用的效率。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过收支管理模块，实时掌握财务收支情况，为企业的经营决策提供有力支持。

功能亮点彰显创新优势

合思的智能报销系统具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，真正做到释放财务双手，提高财务工作的效率。
合思商城实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约。企业可以通过合思商城，降低采购成本，提高采购效率。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以通过合思档案，提高档案管理的效率和安全性。
合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以通过合思BI，更加深入地了解企业的财务状况，为企业的经营决策提供更加科学的依据。

多维优势助力企业腾飞

合思的智能报销系统在效率、成本、合规等多个方面具有显著优势。
在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。通过提高工作效率，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在成本节约方面，合思的智能报销系统能节约场地、耗材成本70%。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现50%人员成本节约。通过降低成本，企业可以提高盈利能力，实现可持续发展。
在合规性保障方面，合思的智能报销系统实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%。它通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供了可靠的安全保障。企业可以通过合思的智能报销系统，确保财务数据的安全和合规，避免因合规问题带来的风险。
在连接性方面，合思的智能报销系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。企业可以通过合思的智能报销系统，实现各部门之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。

广泛适用成就多元场景

合思的智能报销系统目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说，他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控。老板可以实时了解企业的财务状况，及时做出正确的决策，提高企业的经营效益。
对于财务人员来说，合思的智能报销系统可以极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以更加轻松地完成财务工作，提高工作效率和准确性。
对于员工来说，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工可以更加专注于工作，提高工作效率和满意度。
合思的智能报销系统应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论企业处于何种行业、何种规模，都可以通过合思的智能报销系统实现财务数字化转型。

成功案例见证卓越品质

众多企业通过使用合思的智能报销系统，取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。通过使用合思的智能报销系统，动力源提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约35%。通过使用合思商城，徐福记降低了差旅成本，提高了资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%。通过使用合思档案，中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理的效率，降低了成本。

合思的智能报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

合思具备开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与多种平台和系统无缝对接，满足企业多样化需求。选择合思的智能报销系统，企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升财务管理水平和竞争力。如果您想体验智能报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。