在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统犹如一个个孤立的“信息堡垒”,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,使得财务工作效率低下。
在企业高速发展的进程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增又让财务稽核做账压力剧增。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率如同蜗牛爬行。集团型公司也面临着成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程成为当务之急。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。企业在数字化转型时,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,多系统集成困难,导致信息利用率低,难以满足业务需求。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效和合规经营。
合思一站式解决方案:开启财务数智化新时代
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现基础数据和业务数据的实时同步。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
合思商城为员工提供了极为便捷的因公消费服务。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效顺畅,大大提升了员工和财务人员的工作体验。
合思BI则为企业管理者提供了多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以随时随地查看财务数据,进行实时分析,快速做出决策。系统还能自动快速生成分析报表,为业务决策提供坚实的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。
合思产品核心亮点:铸就财务数字化利器
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无需报销:畅享高效便捷体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需再为垫资和开票烦恼,极大地提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,系统自动完成子对账单拆分、审批发起、结算单创建、发票明细绑定、凭证生成和归档等一系列操作,真正实现了“消费即合规,入账即归档”。 -
强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的“数据高速公路”,让数据在系统之间自由流动。 -
发票智能处理:精准识别高效管控
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
预算管控精准:实时预警有效节流
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业精准控制成本,避免不必要的支出。
企业应用合思收益:降本增效成果显著
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效率大幅提升
使用合思产品后,企业员工的报销周期大幅缩短。例如动力源,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率。 -
成本有效降低
通过精准的预算管控和费用控制,企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。这些案例充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的强大能力。 -
数据实时准确
合思产品让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务数据的实时化和透明化。 -
合规性显著增强
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规高效。例如雄帝科技,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。
合思产品多场景应用:满足企业多样需求
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商旅出行场景无忧
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。亿嘉和的员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,让员工的差旅出行更加便捷、高效。 -
销售费用管理精细
合思产品对销售费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、数据分析等多个环节。医百科技通过合思的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,有效提升了企业的销售费用管理水平。 -
对公付款管控有效
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的有效管控,付款关联预算、防止超额,确保了企业对公付款的合规性和准确性。 -
预算管控精准落地
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
多行业客户成功案例:见证合思广泛适用性
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。 -
汉威科技:集团型企业的管控升级之选
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让汉威科技在集团化管理方面取得了显著成效。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升利器
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了有效提升。合思产品为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化方案
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下,众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超过7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。合思愿与更多企业携手合作,共同应对财务数字化管理的挑战,共创美好未来。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章!