在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。数电票以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，传统档案管理的痛点如同顽疾，困扰着企业的各个层面。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所束缚；业务人员更是深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的费用凭证管理带来了新的曙光。
创新方案：解锁多元场景管理密码
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
强大模块：构建全面管理生态体系
合思档案的功能模块涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、费控系统、资金系统等，业务层的银行回单、发票等也都在其管理范围内。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
智能采集支持多源采集，通过跨系统数据集成，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料，同时支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配工作量。同时，它还可进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，能够满足不同企业的管理需求。
核心亮点：彰显卓越价值优势
合思档案在费用凭证管理方面具有显著的降本增效作用。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
它还能让数据“活起来”，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，真正实现了对档案数据的利用，挖掘出数据价值。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，保障企业财务档案管理合规。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
场景价值：满足不同角色需求
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
电子会计档案管理通过合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。
典型场景：凸显产品广泛适用性
在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案保障档案关系链条完整匹配，跨系统调阅方案实现一站式查阅。
集团型企业档案管理场景中，企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，推动档案管理标准化。
会计档案纸电混合管理场景里，企业面临纸电混合管理混乱、手工作业低效等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，降本增效。
业务系统多且数据隔离场景下，企业在采集、存储、整理和利用档案方面存在困难。合思档案通过数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档。
成功案例：见证产品卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位：展现独特竞争优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。
合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。
合思档案为企业的费用凭证管理带来了全方位的解决方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务。
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