在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在市场中崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费需求急剧上升。然而，在商务消费价格和成本攀升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。它们在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，在效率、控制、分析、决策等综合管控层面也遭遇了诸多痛点。差旅订票、发票及单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控难题，订单超标趋势明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。
合思智能差旅管理：全方位解决方案
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在预算管控方面，合思平台支持企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，可实施预算控制或实占，同时还能开启消费标准自动控制功能，实现自动化管控，确保企业费用支出在合理范围内。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，并接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，有效降低企业差旅成本。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。企业可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件等，大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
合思智能差旅管理：核心功能与优势凸显
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，为企业带来了实实在在的价值。
其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，帮助企业实现精准管控和高效财务处理，有效提升企业的财务管理水平。
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一举措在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思费控平台还实现了单据免打印。从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后环节，免打印单量同比显著增加，既体现了低碳环保的理念，又为企业节约了成本。
合思BI能够进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
合思智能差旅管理：多场景应用与成功实践
合思的解决方案在不同类型企业中都有广泛的应用场景，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业运营效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业管理水平得到了显著提高。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年采用“合力省”政策后，有效应对了酒店价格上涨问题，实现了差旅成本的有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的财务管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，需要借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的智能差旅管理解决方案正是企业的切实可行之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多信息。
