合思档案：开启合规性文档管理数字化新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设亟待加速。数电票迅速扩张，在收票政策上，电子发票的接收已实现合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也需面对繁琐的流程。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和低效的数据查询调阅；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案可能因不可抗力受损等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。

精准施策：合思档案化解管理痛点

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这一方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规性文档管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，降低成本、提高效益，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全景：合思档案的全面实力展现

合思档案的功能模块十分全面，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，且每个模块都有对应的具体系统支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务提供多种归档方案；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等；还具备统计分析和应用层功能。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联可以自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统数据，同时也支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，方便自主补录零散会计资料，具有单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。

在制档方面，合思档案能够实现智能制档。通过规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量，具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。还可通过字段映射让查阅更加便捷，为合规性文档管理提供了有力的支持。

核心亮点：合思档案的独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。融合了“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地，在合规性文档管理方面表现出色。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据的质量。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步确保合规性文档管理的有效性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，为合规性文档管理提供了全方位的保障。

价值凸显：合思档案助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统的手工归档方式，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为合规性文档管理提供了完整的解决方案。

它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，充分发挥了档案数据的价值。

实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化，为企业的合规性文档管理提供了坚实的基础。

场景多样：合思档案的广泛适用性

合思档案拥有丰富的典型使用场景。在多维度、多视角、多渠道档案调阅方面，它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按多种维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员快速查找完整的业务链数据，为合规性文档管理提供了便捷的查询方式。

在数电票管理方面，实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程的闭环管理，确保了合规性文档管理的准确性和高效性。

档案管理权限精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，为合规性文档管理提供了严格的权限控制。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业不断变化的合规性文档管理需求。

案例实证：合思档案的成功实践

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好，有效提升了合规性文档管理水平。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的合规性文档管理提供了有力保障。

某企业档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时，有效解决了合规性文档管理难题。

某民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的合规性文档管理带来了显著改善。

市场领航：合思档案的独特定位

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供多种创新性解决方案。如档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理，证据链完整性解决方案保障财务合规等，为合规性文档管理提供了创新的思路和方法。

拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，为企业的合规性文档管理提供了强大的技术支持。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业的需求。众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性。未来，合思档案将继续为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，助力企业实现合规性文档管理的数字化转型。

如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能和优质的服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用，开启财务档案管理数字化新篇章。