数字化预算管理：开启企业费控及差旅管理新征程

疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅需求急剧攀升。然而，繁华背后却暗藏隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，企业在业务拓展的渴望与成本控制的压力之间苦苦挣扎，降本增效的需求变得前所未有的迫切。

在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为了企业的“心腹大患”。发票的获取、核对和处理，依旧是管控环节中最难啃的“硬骨头”。订单超标现象愈发严重，传统的“事后控制”策略已如老旧的马车，难以适应新时代的节奏，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。

近期对全国不同规模企业的调研结果，更是为企业的痛点揭开了一层面纱。在费用管控场景中，效率问题首当其冲。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了 22.02%，两者相加超过了半数，达到 54.51%。在费用分析方面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些难题，企业亟需一套行之有效的数字化预算管理解决方案。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业的产品和服务，为企业提供了数字化预算管理的新思路。

全景式服务：数字化预算管理整体方案

北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供了强大的后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。

功能亮点：数字化预算管理核心优势

在数字化预算管理方面，合思平台展现出了强大的功能亮点。

在预算管控上，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思平台能够帮助企业实现全面、精准的预算管控。

消费标准自动控制功能也是合思平台的一大特色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思平台实现自动化管控。

合思商城的“合力省”功能更是独具匠心。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。合思平台数据显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工节省费用，还为企业降低了成本。

在流程自动化方面，合思平台通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的管理效率，减少了人工操作的繁琐。

收益显著：数字化预算管理价值体现

企业使用合思的数字化预算管理解决方案，能够获得多方面的收益。

在成本降低方面，合思商城“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

效率提升也是合思解决方案的一大优势。在某上市公司案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。

合规性增强是企业不容忽视的问题。合思平台能帮助企业在发票层面降低合规性风险，减少违规发票情况。如某企业通过合思平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了企业财务的合规性。

数据洞察方面，合思 BI 能为企业提供核心费用、差旅支出等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据合思 BI 的分析结果优化差旅标准、节省成本，实现精细化管理。

场景适配：数字化预算管理灵活应用

合思的数字化预算管理解决方案能够适配多种典型的企业差旅和费控场景。

对于长期出差员工，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。某上市公司员工可通过合思商城在偏远地区便捷消费，解决了员工借款、报销的难题。

对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原有 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。

在企业差旅补贴管理方面，通过合思流程自动化引擎，可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件等，实现补贴自动计算、报销单生成送审等。员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，大大提高了管理效率。

对于企业费用分析，合思 BI 可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业在复杂的费用数据中洞察业务机会和风险。企业可根据合思 BI 分析优化差旅标准和费用管控策略。

成功案例：数字化预算管理实力见证

众多企业的成功案例，充分证明了合思数字化预算管理解决方案的有效性和可靠性。

某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

某连锁经营上市公司，员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、偏远地区需员工垫资；财务核算费时费力，原 TMC 台账单不满足要求，需二次人工整理；管理难度提升，单一供应商差旅价格无弹性空间，费用居高不下。合思商城无缝接入原 TMC 后，提供了更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。

某企业数字化差旅案例，员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝替票等情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

某企业差旅补贴自动化案例，通过合思流程自动化引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工反馈“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务反馈“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“员工、财务的体验都有了显著提高”。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的数字化预算管理解决方案能帮助企业实现这些目标，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。

合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。

已有众多企业通过使用合思的数字化预算管理解决方案获得了显著的收益，如成本降低、效率提升、合规性增强等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启费控及差旅管理的新征程。欢迎企业免费在线体验合思的产品，关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的数字化预算管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！