在线差旅管控:合思引领企业财务数智化新风尚

在线差旅管控:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如箭在弦。财务数智化不再是遥不可及的概念,而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便紧跟时代步伐,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。其强大的服务能力和广泛的市场覆盖,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在市场中的卓越价值。

在线差旅管控新趋势:财务数智化市场风云变幻

随着科技的飞速发展,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,纷纷投身其中,市场竞争也随之愈发激烈。

数电票新模式的出现,如同一场变革的风暴,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要更为高效、合规的财务解决方案,以适应这一全新的变化。在这场变革中,在线差旅管控也成为企业关注的焦点。

尽管市场上提供财务数智化服务的企业众多,但能够提供全方位、一体化解决方案的供应商却寥寥无几。合思凭借其广泛的连接生态和创新的模式,在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业对于财务数智化的需求,不再局限于基本的财务管理功能,而是期望实现业财融合,提高财务决策的科学性和准确性。这无疑对财务数智化供应商的技术实力和服务能力提出了更为严峻的挑战。而合思在在线差旅管控方面的创新解决方案,正契合了企业的这一需求。

传统财务模式痛点:在线差旅管控难题待解

在传统财务模式下,企业在在线差旅管控等方面面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐不堪,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,并判断消费方案的合规性。事后还需人工提交报销单,控制费用合规和确认预算占用。这一系列繁琐的流程导致报销耗时漫长,大大降低了员工的工作效率。

财务人员在传统模式下更是苦不堪言,需要进行大量的手工操作,如生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表等。不仅工作强度大,而且容易出现错误,难以实现对财务数据的实时分析和监控,无法及时发现潜在的风险。在在线差旅管控方面,传统模式也难以做到精准控制和实时反馈。

企业在对公业务中,往往陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。先款后票、先票后款的场景进项发票管理复杂,供应商零散开票、人工对账效率低下,容易出现漏付、多付等问题,增加了企业的运营成本和合规风险。同时,传统财务模式下各系统之间相互割裂,信息无法实时共享和流通,形成了信息孤岛,导致企业无法实现业财融合,难以对业务和财务进行统一的管理和分析,严重影响了企业的决策效率和准确性。在在线差旅管控上,这种信息孤岛现象使得企业难以对差旅费用进行有效的统筹和规划。

合思破局之策:在线差旅管控创新综合策略

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。在在线差旅管控方面,也发挥了重要作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业不同的财务需求。

合思通过建立与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的连接,实现了数据的连通和共享,为企业提供了一站式的财务解决方案。在在线差旅管控中,这些连接使得企业能够实时获取差旅消费数据,进行精准的费用控制和分析。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。在在线差旅管控方面,这一标准有助于企业更好地管理差旅费用,提高管控的精准度。

合思核心模块:在线差旅管控利器揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有力地助力企业降本增效、合规经营。在在线差旅管控中,合思费控能够对差旅费用进行全程监控和管理,确保费用的合理支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城为在线差旅管控提供了丰富的资源和有效的手段,帮助企业降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括“应收尽收”,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在在线差旅管控中,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行有效管理,方便企业进行审计和查询。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在在线差旅管控中,合思付款能够确保差旅费用的准确支付和成本的合理分摊。

合思竞争优势:在线差旅管控脱颖而出

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品的技术水平和功能,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。在在线差旅管控方面,强大的资金支持确保了产品的不断升级和优化,为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,具备较强的技术创新能力。能够紧跟行业发展趋势,及时推出适应市场需求的新产品和新功能。在在线差旅管控领域,研发团队不断探索新的技术和方法,为企业提供更智能、更高效的管控方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。在在线差旅管控服务中,这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在在线差旅管控方面,这些丰富的经验使得合思能够为不同行业的企业量身定制管控方案,提高管控的效果。

合思成功案例:在线差旅管控效果见证

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在在线差旅管控方面,合思的解决方案使得动力源的差旅费用得到了有效控制,提高了差旅管理的效率。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在在线差旅管控方面的出色表现,为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在在线差旅管控中,合思档案对差旅相关档案的有效管理,提高了企业的工作效率和数据安全性。

合思服务体系:在线差旅管控全方位支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。在在线差旅管控方面,研发团队的努力确保了产品能够满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,建立了广泛的销售渠道。能够及时响应客户需求,为客户提供专业的销售咨询和方案制定服务。在在线差旅管控的销售过程中,专业的咨询和方案制定能够帮助企业更好地选择适合自己的管控方案。

合思为客户提供全方位的售后服务,包括系统安装调试、操作培训、技术支持、故障排除等,确保客户能够顺利使用产品,并及时解决使用过程中遇到的问题。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断改进服务质量。在在线差旅管控的售后服务中,这些措施能够保障企业的正常使用,提高企业的满意度。

合思通过建立开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能模块,方便客户根据自身需求进行选择和定制,为客户提供个性化的服务。在在线差旅管控方面,个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,提高管控的针对性。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,在在线差旅管控等方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的技术水平和功能,拓展服务领域和市场覆盖范围,为更多的企业提供更优质的财务数智化服务,在在线差旅管控等领域持续创新,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求,合思将始终以客户为中心,不断创新和改进,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,相信更多的企业也将加入到这个行列中来,共同享受合思带来的财务数智化红利,实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的在线差旅管控解决方案,开启企业财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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