在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,数据孤岛导致信息难以流通,预算管控难如攀登险峰,报销流程繁琐得如同陷入泥潭。
比如,有的企业自建多个系统,原本期望提升效率,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。还有些企业,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。在费用管控、财务核算、数据分析等方面,效率低下的问题普遍存在,严重影响了企业的发展步伐。不同行业的企业面临的痛点也各有特色,医药企业学术会议众多,费用管控难度大;快消企业差旅成本居高不下,报销流程繁琐不堪。
面对这些难题,合思推出了全面的财务信息化方案,为企业的财务数字化转型提供了有效解决方案。
一、合思方案横空出世
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式财务数智化服务平台。这个平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务需求。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。就像为不同的信息孤岛搭建了桥梁,让数据能够自由流动。例如,能将企业的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行同步,使企业各部门之间的信息不再孤立。
合思还提供丰富多样的功能模块和工具,助力企业实现预算管控、费用报销、发票管理、凭证生成等财务流程的自动化和智能化。其中,合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了财务工作的准确性和效率。
而且,合思深知不同企业有着不同的需求和特点,因此能够为企业量身定制解决方案,满足多样化的业务场景和管理要求。曾为一家企业定制化开发“EAI Pro”功能,有效提升了财务数据传输的安全性。
二、合思产品功能大观
- 合思费控:流程透明化的利器
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多端操作。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,真正实现了审批流程的透明化和线上化。这就像为员工和财务人员之间搭建了一条畅通无阻的高速公路,让报销变得轻松便捷。 - 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费会受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这种创新的模式,让员工告别了繁琐的报销流程,感受到了数字化带来的便利。 - 合思 BI:数据驱动决策的引擎
合思 BI 能够自动快速生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。通过差旅分析报告,企业可以清晰了解不同期间的差旅费分布情况,为业务决策提供有力的数据支撑。就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让决策更加精准。 - 系统集成:数据互联互通的桥梁
合思支持与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直联等进行对接,实现数据的互联互通和业务协同。与 ERP 系统对接后,能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。
三、合思产品核心亮点
- 无需报销模式:重塑商旅出行新流程
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。 - 灵活预算管控能力:前置管控防止失控
合思具备灵活的预算管控能力,可将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。某企业通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警,让企业对费用支出了如指掌。 - 发票智能处理功能:杜绝假票错票重票
合思的发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。
四、合思产品价值体现
- 提升企业效率
合思的财务信息化方案能够大幅提升企业效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。某企业员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,会计工作量减少,人员成本节约 50%。 - 加强企业管控
该方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。某企业对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节。 - 促进业财融合
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和业务协同,为企业提供了更准确的决策依据。某企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一。 - 降低企业成本
通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复支付等方式,合思降低了企业的运营成本。某企业差旅预算节省了 100 万元。
五、典型使用场景展示
- 差旅费场景:闭环费控管理
在差旅费场景下,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。某企业在差旅费场景下实现了从申请到入账的闭环费控管理。 - 对公付款场景:规范合同管理流程
合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,确保付款合规。某企业通过合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的有效关联。 - 预算管控场景:多种差旅标准智能管控
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过合思实现了多种差旅标准智能管控。 - 发票管理场景:解决发票复核难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。某企业通过合思有效解决了发票复核成核心难点的问题。
六、成功案例见证实力
- 动力源:效率提升 300%
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。 - 汉威科技集团:财务核算效率提升 60%
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。 - 派克新材:报销效率提升 90%
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。 - 江西中机:报销效率提升 80%
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
七、市场定位与差异化优势
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他财务数字化产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。
其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
合思还拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的财务信息化方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务能够提升企业的效率、加强企业的管控、促进业财融合、降低企业的成本,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务信息化方案,满足企业不断变化的需求。合思将不断拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时,合思将加强与其他行业的合作,整合资源,共同推动财务数智化行业的发展,为企业提供更加优质的服务和产品。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务信息化方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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