在当今数字化的时代浪潮中,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正深刻地改变着企业的运营模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这汹涌的浪潮中奋勇前行。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
市场风云:财务数字化的迫切呼唤
随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理模式在面对复杂多变的业务环境时,显得力不从心。众多企业逐渐意识到,数字化转型是提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。
疫情等外部因素更是加速了企业财务数字化的进程。在不确定性增加的情况下,企业急需更高效、灵活的财务管理方式来应对挑战。差旅智能监控作为财务数字化的重要组成部分,能够实时监控企业的差旅费用,为企业的财务管理提供有力支持。
痛点剖析:传统财务管理的困境
在企业的财务管理中,存在着诸多痛点。其中,多系统林立的问题尤为突出。许多企业先后自建了多个系统,但各系统之间数据无法互通,操作体验差。例如,动力源在发展过程中,多个系统并存导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工报销周期长,会计工作量大,这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
传统手工报销模式也存在明显弊端。合规难、数据分散、信息滞后等问题,使得企业在财务管理上难以做到精准把控。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。差旅智能监控可以有效解决这些问题,通过对差旅费用的实时监控和分析,确保费用的合规性和合理性。
合思妙策:全面有效的解决方案
针对企业在财务管理方面的痛点,合思提出了全面有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。这一举措大大提升了企业的财务管理效率,使得企业能够更加精准地掌握财务状况。差旅智能监控在其中发挥着重要作用,它能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心模块:功能优势尽显风采
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控模块可实现费用的精细化管理。它包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等功能。在动力源项目中,通过合思费控与其他系统的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅智能监控在费控模块中起到了关键作用,它能够对差旅费用进行实时监控,确保费用的支出符合预算和标准。
合思商城模块为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅智能监控在商城模块中能够对采购费用进行实时监控,确保采购行为的合规性和合理性。
竞争优势:独特领先铸就辉煌
合思在市场中具有独特的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。差旅智能监控作为合思解决方案的重要组成部分,依托合思的强大实力和服务网络,能够为企业提供更加精准、高效的监控服务。
成功案例:数据见证解决方案成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化深化合作。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅智能监控在这些成功案例中发挥了重要作用,通过对差旅费用的实时监控和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:全方位全流程贴心支持
合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。
合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。无论是项目初期的需求调研,还是项目实施过程中的技术支持,亦或是项目运维阶段的问题解决,合思的服务团队都能为客户提供全方位的支持。差旅智能监控在合思的服务体系下,能够为企业提供更加稳定、可靠的监控服务。
回顾合思的解决方案和优势,我们可以看到,合思凭借其全面的解决方案、独特的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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