在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，以实现可持续发展。
合思差旅管控整体解决方案：开启企业差旅管理新时代
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“用”的方面，合思通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择。无论是机票还是酒店，企业都能以更优惠的价格获得优质的服务。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，让全员都参与到差旅管理中来。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的支出。
合思解决方案核心功能与优势：打造差旅管理强大引擎
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线上线下融合：差旅采购补助全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，企业能够获得更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆功能，为企业提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让企业员工在线下消费时也能享受到便捷的服务。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外一体化：全球资源整合与比价
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价功能，企业可以轻松找到最适合的酒店。其服务覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供一站式解决方案。 -
管控体验并重：智能差标与贴心服务
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，为企业和员工提供了更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够更好地控制差旅成本。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的支出趋势分析，帮助企业了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。 -
AI规划助力：科技引领差旅管理新方向
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差旅标准和员工的需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单流程，提高工作效率。AI风控功能可以实时监控差旅活动的风险，及时发现异常情况并进行预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
合思解决方案应用案例：真实场景见证卓越成效
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案例一：BI差旅风控助力企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对支出趋势分析，企业能够及时发现差旅费用使用过程中的问题，采取针对性的措施进行整改，避免类似问题的再次发生。 -
案例二：合力省项目实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。通过对支出趋势分析，企业可以清晰地看到合力省项目对差旅成本的控制效果，进一步优化差旅管理策略。 -
案例三：区县差标管控助力企业降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过对支出趋势分析，企业可以根据不同地区的消费情况，合理调整差旅标准，实现差旅成本的有效控制。 -
案例四：易商卡提升员工体验与企业管控
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。通过对支出趋势分析，企业可以更好地了解员工的消费情况，优化预算分配，提高资金使用效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在“用”上实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅成本管控难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
