合思档案：解锁企业财务档案管理新密码，应对政策合规审计挑战

在企业的运营管理中，财务档案管理一直是至关重要的一环。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差招待后，报销纸质票据留存上交流程不仅繁琐，还耗费大量时间。

高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领企业财务档案管理新征程

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中占据优势。

在当前经济环境下，合思档案助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，真正做到“收紧钱袋子”。

同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，以更好地应对政策合规审计。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。

在采集功能方面，合思档案拥有多源采集能力。接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，为企业在政策合规审计中提供了全面的数据支持。

功能亮点：创新驱动，提升档案管理效能

合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也能更好地应对政策合规审计。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，保障了档案在政策合规审计中的合规性。

智能制档，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高在政策合规审计中的工作效率。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为政策合规审计提供有力的数据支撑。

产品优势：脱颖而出，彰显独特价值

相较于其他产品，合思档案具有显著优势。

显著的降本增效，能为企业节约成本。如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，在降低企业运营成本的同时，提高了档案管理的效率和合规性，为政策合规审计提供了坚实的基础。

广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，确保在政策合规审计中数据的准确性和完整性。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，让企业在政策合规审计中无后顾之忧。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。还提供可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，适应政策合规审计的多样化要求。

目标用户与应用场景：精准服务，满足多元需求

合思档案的目标用户涵盖了企业的不同角色。

对于CEO/高管而言，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在政策合规审计中为企业决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地应对政策合规审计工作。

外部审计人员通过合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，保障政策合规审计的顺利进行。

业务人员在出差、招待后，使用合思档案可避免报销的纸质票据留存上交流程繁琐的问题，通过系统更便捷地完成报销等业务流程，确保相关档案数据在政策合规审计中的及时和准确。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理的难题。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在政策合规审计中也表现出色。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，也为政策合规审计提供了便利。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了政策合规审计的顺利开展。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在政策合规审计中能够快速提供准确的档案数据。

综上所述，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取合思档案产品的服务。坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，合思档案将不断优化升级，为企业提供更好的服务，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就免费试用！