在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多困境。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，原线下报销模式集中在年底处理，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。这些企业的遭遇并非个例，凸显出合思解决方案在企业财务数字化转型中的重要性。
行业痛点大揭秘
- 系统林立困境重重
在企业财务数字化进程中，多系统林立成为一大难题。系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息。例如，在出差申请流程中，员工可能需要在不同系统重复填写信息，大大降低了工作效率。 - 费用统计难上加难
费用类目复杂、数据统计要求高，传统报销模式难以满足需求。以江西中机为例，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重，且原管控产品功能无法满足需求。在出差申请流程中，涉及的费用类目众多，如差旅费、住宿费、餐饮费等，传统模式下统计和管理这些费用极为困难。 - 报销流程冗长拖沓
报销流程长、审批慢也是常见问题。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对于出差申请流程来说，从申请到审批完成可能需要较长时间，影响员工的工作安排。 - 对公业务压力山大
随着各地业务扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。在出差申请流程中，涉及对公支付的部分，如预订酒店、机票等，处理起来较为繁琐。
合思解决方案全景图
- 全方位数智化服务领航
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决财务数字化难题。在出差申请流程中，这些服务可以实现一站式管理，提高工作效率。 - 多系统集成破局之道
合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品，实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差申请流程中，系统集成可以让员工在一个平台完成申请、审批、报销等操作，避免信息重复录入。 - 发票智能校验提效
合思实现发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在出差申请流程中，涉及发票报销的环节，智能校验可以快速准确地识别发票信息，减少财务人员的审核工作量。
核心功能亮点剖析
- 无需报销畅享便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差申请流程中，员工无需再为垫资和开票烦恼，流程更加便捷。 - 强大连接畅通无阻
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差申请流程中，系统的强大连接能力可以让信息在不同部门和系统之间快速流转，提高审批效率。 - 移动审批高效精准
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在出差申请流程中，员工可以随时随地通过手机进行申请和审批，不受时间和地点的限制。 - 银企直联安全快捷
银企直联打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在出差申请流程中，涉及费用支付的环节，银企直联可以实现快速安全的付款。
用户收益显著呈现
- 效率提升立竿见影
众多企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差申请流程中，效率的提升可以让员工更快地完成申请和报销，将更多时间投入到工作中。 - 成本节约效果明显
合思解决方案还能带来成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在出差申请流程中，成本的节约可以让企业在不降低服务质量的前提下，减少不必要的开支。 - 数据掌控实时精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差申请流程中，管理者可以实时了解出差申请的审批情况和费用支出情况，做出更加合理的决策。 - 合规增强保障有力
合思解决方案可以增强财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。在出差申请流程中，合规性的增强可以避免企业面临财务风险。
典型场景深度解读
- 制造业场景新突破
在制造业场景中，如派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面应用合思解决方案，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题。在出差申请流程中，制造业企业可以通过合思解决方案实现更加高效的管理。 - 医药行业场景焕生机
医药行业如泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面应用合思解决方案，解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。在出差申请流程中，医药企业可以更好地控制费用，提高报销效率。 - 软件互联网行业场景新变革
软件互联网行业如医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面应用合思解决方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。在出差申请流程中，软件互联网企业可以实现信息的快速流转和高效处理。 - 零售行业场景新跨越
零售行业如百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面应用合思解决方案，解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。在出差申请流程中，零售企业可以加强对费用的管控，提高财务管理水平。
客户成功案例见证
- 动力源：效率与成本双赢
动力源与合思合作后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差申请流程中，动力源员工可以更加便捷地完成申请和报销，企业也降低了成本。 - 汉威科技集团：管控与效率齐升
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在出差申请流程中，汉威科技集团的审批流程更加规范，效率更高。 - 派克新材：合规与速度并行
派克新材在合思系统的支持下，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在出差申请流程中，派克新材的员工可以更快地拿到报销款，企业的财务管理更加合规。 - 江西中机：效率与核算双优
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差申请流程中，江西中机的员工可以及时报销差旅费，财务人员的核算工作也更加轻松。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和可持续发展成为关键目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多知名企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要借助合思的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共创美好未来。如果你想体验合思解决方案带来的便利，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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