在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。因数电票管理的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、占地巨大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理、匹配核对工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的存储难题依旧存在。同时，为保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性至关重要。而且，传统的数据管理方式已无法满足企业内外部爆发式增长的电子数据的存储与应用需求，企业急需更高效的档案管理方案。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它聚焦于解决企业在会计档案管理方面的行业痛点，为企业带来了全新的电子存档优势。
整体方案：一站式解锁企业档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于企业的 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，真正实现降本增效。对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的工作好帮手，能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。而对于外部审计工作，合思档案则实现了档案外审的在线化和可溯源，为审计工作提供了极大的便利。
单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，又有电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则借助生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。
核心功能：凸显电子存档优势
合思档案的核心功能如同其强大的武器库，每一项都具有独特的优势，与传统方案相比，优势明显。
– 多源采集功能：灵活高效的数据收集
多源采集功能支持接口互联和自主采集，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，可对单张 PDF 大文件进行智能识别和切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，能满足企业不同的数据采集需求，充分展现了电子存档优势。
– 智能制档功能：高效精准的档案制作
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析，进一步体现了电子存档优势。
– 专用格式版式文件功能：低成本高效存储
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业提供了更贴合自身需求的存储方式，凸显了电子存档优势。
– “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据安全可靠
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开，对数据的可用性、真实性、完整性、安全性进行检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的数据安全保驾护航，这也是电子存档优势的重要体现。
应用案例：见证电子存档优势成效
合思档案在不同类型企业的成功应用案例，充分展示了其解决问题的能力和电子存档优势带来的显著成效。
对于年单据量达 2.6 亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，使档案管理电子化。企业成本降低，业务和财务数据能够穿透联查，大大提升了企业的管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难的问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。
多系统数据互联的企业，原本存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和成功的应用案例，能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，充分发挥电子存档优势。
合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便为企业提供服务。企业可拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，也可访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取合思的最新动态和服务。如果您想亲身体验电子存档优势，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
