在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，这些堆积如山的档案数据，由于缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中。手动匹配、核对确认这些枯燥繁复的工作，不仅耗费了他们大量的时间和精力，还严重降低了工作热情，让他们在琐碎的事务中疲于奔命。
业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，每一个步骤都需要耗费大量的时间和耐心，使得原本简单的报销变得复杂无比。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来意想不到的损失。
面对这些痛点，合思档案提供了一套全面的合规财务解决方案，为企业的会计档案管理带来了新的曙光。
合思档案方案全景：多元场景应对自如
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，构建了一个广泛连接业财系统的强大平台。该方案能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保每一份重要资料都应收尽收。
单套制解决方案带来了前所未有的便捷体验。它实现了便捷调阅无需打印，档案资料可以随时随地在线查阅，大大节省了时间和资源。混序归集免组装的特性，让档案整理不再繁琐，提高了工作效率。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，即使纸质原文件混序归档，也能确保高效准确。
档案扩展解决方案则给予了企业更多的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。同时，它还提供了可扩展的档案目录和自动化接口封装，为企业的个性化需求提供了有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行精确的匹配组装和完整性检测，从根本上保障了财务合规，为企业的财务管理筑牢了坚实的防线。
合思档案功能亮点：科技赋能高效管理
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联和手动采集两种方式，为企业提供了多样化的选择。自动生成式Open API和预制系统连接器，让数据采集更加高效快捷。同时，还支持手动数据补录，即使遇到单张PDF大文件，也能进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，满足企业不同的数据采集需求。
智能制档功能利用先进的规则引擎，自动组装会计档案，极大地减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让档案查询更加便捷，就像在图书馆中快速找到所需书籍一样简单。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案的准确性和合规性。
档案管理功能实现了权限管理的精准管控。企业可以自定义用户管理角色，隔离账套数据权限，确保只有授权人员才能访问敏感信息。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，企业可以根据自身业务特点进行个性化设置。系统规范预置档号，既满足国标规则，又支持扩展，为企业的档案管理提供了标准化和个性化的双重保障。
档案应用功能支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。一站式预览和穿透联查功能，让用户可以快速获取所需信息。外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的全流程线上化管控，为企业的档案使用和管理提供了全方位的支持。
合思档案使用收益：多方共赢价值凸显
对于CEO/高管而言，合思档案是一款强大的决策辅助工具。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而在当前经济环境下实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源和全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
从企业整体来看，合思档案能够显著降本增效，实现资源的重组优化。它让数据“活起来”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案典型场景：精准适配行业需求
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的合规财务解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票的管理变得简单高效，为企业应对数字化发票时代提供了有力支持。
在实物备查场景中，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等场景，确保实物档案的管理准确无误，提高了企业的档案管理水平。
大数据场景下，合思档案的大数据解决方案展现出了强大的处理能力。它能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，涵盖数据提取、查询、存储、下载等多个环节，为企业在大数据时代的档案管理提供了可靠的保障。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同人员，如财务、业务、审计、管理人员等，都可以按照不同方式查询和使用档案，提高了档案的共享和利用效率，促进了企业内部的信息流通和协作。
许多企业已经通过合思档案的合规财务解决方案取得了显著的成效。海亮教育使用合思档案后，服务单位数量增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店和分公司的档案管理难题。中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
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