审批工具自动化助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型和业财融合过程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。

集团型公司则存在成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面也面临挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。

同时，企业在数字化转型中还面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和科技引入多软件后各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准难以匹配业务需求，员工报销流程繁琐且归档核对耗时较长。这些问题严重制约了企业的发展，急需有效的解决方案，而审批工具自动化正是关键所在。

数智先锋：合思财务服务全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。审批工具自动化在合思的服务体系中，为企业财务流程的高效运转提供了有力支撑。

使命愿景：驱动企业财务新变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，满足不同企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等多方面的需求，推动企业财务数字化发展。

合思不断创新和优化产品，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式，为客户创造更多价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。凭借自身的技术和服务优势，合思帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率和决策的准确性，促进企业业财融合。审批工具自动化正是合思实现这一使命愿景的重要手段之一。

功能魔方：合思产品模块探秘

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。审批工具自动化在合思费控中，让发票审批流程更加高效准确。

合思商城为员工提供因公消费的平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务的预订。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。审批工具自动化使得商城消费审批流程更加顺畅，提高了员工的消费体验。

合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告，帮助企业随时了解不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析业务推广的积极性，按部门了解费用变化趋势预测业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。审批工具自动化为合思BI的数据审批和分析结果应用提供了保障。

合思档案实现电子会计档案的管理，支持发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，便于企业进行财务数据的存储和查询。审批工具自动化确保了档案审批和管理的规范性和高效性。

创新之光：合思产品亮点闪耀

无需报销解决方案是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。审批工具自动化在这一解决方案中，让整个报销流程实现了自动化审批，大大提高了效率。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。审批工具自动化在系统连接中，保障了数据审批和流转的及时性和准确性。

智能OCR识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批工具自动化与智能OCR识别相结合，让发票信息的审批更加智能化。

预算管控前置将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。审批工具自动化确保了预算审批的严格和精准。

优势领航：合思产品脱颖而出

合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。审批工具自动化在广泛连接的生态中，实现了各系统之间审批流程的无缝对接。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，通过不断优化产品功能和提供优质的服务，满足企业多样化的需求，帮助企业实现财务数字化转型。审批工具自动化是双轮驱动模式下提高财务流程效率的重要支撑。

合思提供定制化服务，根据不同企业的业务特点和需求，为企业定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。审批工具自动化能够根据定制化方案进行灵活配置，满足不同企业的审批需求。

合思拥有高效的实施和服务团队，在项目实施过程中，团队能够高效协作，克服各种困难，确保项目顺利上线。如汉威科技集团财务数字化支付项目，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。审批工具自动化在项目实施和服务中，保障了审批流程的稳定运行。

应用之广：合思产品目标与场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，无论企业规模大小，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。审批工具自动化适用于各类目标用户，为不同企业的财务审批提供了通用且高效的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面，满足企业在财务管理各个环节的需求。审批工具自动化在这些应用场景中，提高了各个环节的审批效率和准确性。

以制造业为例，像派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，在业务成本管控、报销流程优化、对公业务处理等方面应用合思产品，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。审批工具自动化在制造业的应用，为企业的财务流程优化提供了有力保障。

在医药行业，泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思产品解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，提升了审批效率、节约了人力成本、统一了业财口径。审批工具自动化在医药行业的应用，让企业的财务审批更加规范和高效。

成功见证：合思产品实效彰显

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批工具自动化在动力源的应用，让财务审批流程更加高效，为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。审批工具自动化在汉威科技的应用，优化了财务审批流程，提高了企业的财务效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。审批工具自动化在派克新材的应用，让报销审批流程更加快捷，提高了企业的财务管理水平。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。审批工具自动化在亿嘉和科技的应用，实现了财务审批的自动化和智能化，提升了企业的管理效率。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务。审批工具自动化贯穿于合思产品的各个方面，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率、优化报销流程、加强预算管控、统一业财口径等，为企业的发展提供有力支持。无论是高速发展的企业、集团型公司还是不同行业的各类企事业单位，都能从合思的产品中获得价值，实现财务数字化转型的目标。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就点击免费试用，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型的新征程。