在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。在企业的财务运营中,费用支出管理如同一个棘手的难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。
目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地实施,更是倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一种全新的解决方案。
合思财务收支管理平台:全方位财务数智化服务新范式
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文档归档方面,合思平台也有着卓越的表现,能够帮助企业高效、准确地完成会计文档的归档工作。
合思平台核心功能:解锁费控管理多层级优势
合思平台的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,它能够助力企业从低层级向高层级迈进。在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在中级无需报销阶段,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。
合思平台具备强大的功能,可实现系统自动提交报销单并记录因公消费,系统在事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。消费供应商统一开票,系统自动对账;系统预制映射规则自动生成凭证,电子凭证自动归档,极大地提高了会计文档归档的效率和准确性。系统还能实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘,智能呈现,为企业的财务决策提供有力支持。此外,合思平台能够帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保会计文档归档符合最新的政策要求。
合思平台行业应用:多领域解决费用管理痛点
不同行业的企业在费用管理方面都存在着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。合思平台针对这些不同行业的痛点,提供了有效的解决方案。
在医药行业,某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也确保了会计文档归档的准确性和完整性。
软件行业的某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,使得会计文档归档工作更加便捷高效。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为会计文档归档提供了规范的流程和准确的数据。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统在企业的财务运营中不可或缺。合思平台能够提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。在会计文档归档方面,合思平台更是凭借其智能化、自动化的特点,为企业提供了高效、准确的解决方案。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台具有前瞻性和适应性,能够满足企业不断发展的需求。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思财务收支管理平台在会计文档归档以及其他财务数智化方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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