在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流，不可阻挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务矩阵，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如智慧的灯塔，照亮着技术创新的道路；在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，如同坚实的桥梁，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业发票监管这一关键领域，合思的解决方案也发挥着至关重要的作用。
动力源：财务痛点下的艰难转型
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源在企业发票监管等财务方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场间疲于奔命，申请单需要在各系统间频繁切换提交。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况如同幽灵般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员如同被困在繁琐事务的牢笼中。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业发票监管的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，更无法对业务运营及时做出调整。
合思妙方：破解动力源财务困局
-
系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同将分散的珍珠串成了美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛。员工再也不用在多系统间进行繁复操作，在企业发票监管方面也能更加高效地获取和整合相关数据。 -
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规，这对于企业发票监管来说是一个重要的保障。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅，大大提高了企业发票监管的准确性和效率。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思系统连接能力超强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业发票监管能够更加及时、准确地获取相关数据。
成效显著：动力源财务焕发新活力
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验实现了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。就像一场及时雨，滋润了员工们被繁琐报销流程折磨的心灵。在企业发票监管方面，也因为数据的及时互通和操作的简化，变得更加高效。 -
会计减负：成本节约与体验提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费和报销过程中更加轻松。这也使得企业发票监管的基础数据更加准确和完整。 -
费控合规：财务工作更轻松
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，在企业发票监管方面也能更加专注于风险防控和数据分析。 -
全程管控：管理决策更精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业发票监管方面，能够实现全流程的监控和管理，确保发票的合规性和准确性。
合思优势：开启企业财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业面临的财务痛点，实现多系统集成、数据互通，提升企业的财务效率和管理水平。在企业发票监管方面，合思的解决方案能够从源头上确保发票的合规性，通过数据的实时互通和智能分析，及时发现和解决发票管理中的问题。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思并取得了显著成效，相信合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助更多企业实现财务数智化转型，在企业发票监管领域发挥更大的作用。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业发票监管等方面的强大功能和卓越价值。
