在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家高速发展的高端制造企业，在应用合思的高效预算控制系统后，实现了财务效率的显著提升。据了解，该企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。原本长达14天的报销周期，如今已缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此惊人的变化，让我们不禁好奇，合思的高效预算控制系统究竟为派克新材带来了怎样的改变？
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产已高达56.7亿。然而，随着企业的高速发展，派克新材面临着诸多财务挑战。
作为高速发展的企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本也随之增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，不仅工作量大，而且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思高效预算控制系统的精准破局
面对派克新材的财务难题，合思凭借其高效预算控制系统，为企业提供了全方位的解决方案。
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智能审批解放人力
合思的高效预算控制系统采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程的透明化让员工可以随时了解报销进度，提高了工作效率和满意度。 -
发票管理安全无忧
该系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
合思的高效预算控制系统实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接告别手工录入
该系统广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
显著成效见证系统价值
合思的高效预算控制系统为派克新材带来了显著的成效和成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了90%，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量。 -
项目报表产出加速
项目报表产出效率提升50%，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时了解项目的费用情况，做出更加科学合理的决策。 -
核算效率飞跃增长
核算效率提升6倍，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。 -
数据安全全面保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在享受高效财务管理的同时，也无需担心数据安全问题。
客户反馈彰显系统实力
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。郭部长的反馈充分体现了合思高效预算控制系统的有效性和价值。
携手未来共创财务新辉煌
随着企业的发展，派克新材与合思将继续深入合作，不断优化财务数字化管理，以适应企业变化的需求，实现更大的降本增效。众多像派克新材这样的企业通过合思的高效预算控制系统获得了显著的效益提升。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨免费试用合思的高效预算控制系统，开启高效财务管理新篇章。
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