在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是重要的一环。一家专精特新上市公司，通过采用合思的解决方案，在费控及差旅管理方面取得了显著成效，成功告别了“盲盒”模式，实现了数据的显著提升。使用合思方案后，该公司员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。下面，让我们深入探究这家公司在差旅效率提升方法上的具体实践。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是一家高端制造企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求较大。然而，在引入合思解决方案之前，公司在费控和差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，十分不便。同时，个人垫资和纸质借款申请的方式，增加了员工的资金压力和操作成本。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。财务人员每天都要花费大量的时间在这些基础工作上，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策上也面临困境。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解公司的费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
员工差旅申请与消费环节，员工可通过移动端轻松申请差旅。合思商城拥有广泛的供应商覆盖，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅消费的便捷化。
财务处理环节，合思的解决方案实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的时间投入到财务分析和战略决策支持等有价值的工作中。
数据分析环节，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。
解决方案带来显著成效
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到极大提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工从复杂的报销操作中解脱出来，报销效率提升了 300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和满意度也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作时间的减少，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以更加专注于财务分析、预算管理和风险控制等工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
老板能够通过数据分析看板实时掌握业务数据。这为管理决策提供了有力的数据支持，老板可以根据实时数据做出科学合理的决策，优化企业的资源配置，降低费用支出，提高企业的运营效率。
客户高度评价合作体验
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思团队深入了解企业的业务需求和管理痛点，为企业提供了个性化的解决方案。双方在合作过程中相互信任、相互支持，共同推动了企业差旅及费控管理的优化升级。
展望未来合作新前景
随着企业的发展，差旅及费控管理需求也会不断变化。合思可以凭借其技术优势和创新能力，持续为该上市公司提供更贴合需求的解决方案。
双方可以进一步深化合作，在数字化转型、智能化管理等方面共同探索，实现更大的价值提升。未来，合思有望为企业提供更加智能化、自动化的差旅及费控管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
差旅效率提升方法对于企业的发展至关重要。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案，开启高效、智能的管理新模式。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，还可免费试用，感受差旅效率提升带来的全新体验。
