在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，就曾在财务档案管理方面遭遇诸多困境。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的会计档案存储方案，成功助力好想你解决了这些难题，充分体现了合思财务数智化服务的价值。
好想你财务档案管理困局凸显
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业务规模庞大带来管理难题
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国设有400 + 门店，有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理的复杂性呈几何级增长。 -
现状：确认一致性耗时费力
在财务归档时，好想你财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁杂的工作中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，也为后续的审计等工作埋下了隐患。 -
痛点：纸质档案时空受限
纸质档案受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，导致管理成本居高不下。
合思会计档案存储方案对症下药
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打破壁垒数据同源畅联
合思的会计档案存储方案为财务人员打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该方案，财务人员可以便捷利用数据，一键联查相关信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计便捷高效
在审计方面，合思的方案采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统能够自动组装相关档案数据，大大提升了审计效率。审计人员可以更快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的不确定性和时间成本。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，也降低了实物档案管理的难度和成本。
方案实施：搭建适配管理体系
合思依托其先进的电子会计档案管理平台，为好想你搭建了一套适配的财务档案管理体系。在实施过程中，合思将各环节的解决方案逐步落地。从数据的采集、整理，到档案的存储、查询，每一个环节都进行了精心的规划和实施，确保方案能够顺利运行并发挥最大的效益。
成果显著：数据见证方案有效性
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人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间用于创造价值的工作，提高了企业的整体运营效率。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这些数据充分表明，合思的会计档案存储方案极大地优化了档案管理流程，提高了管理效率。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅为企业节省了资金，也提高了企业的经济效益和竞争力。
好想你认可合思服务价值
虽然资料中未提及好想你具体的评价反馈内容，但可以想象，好想你对合思方案带来的降本增效成果表示满意。合思在提升财务管理效率和合规性方面的作用得到了好想你的认可。通过合思的会计档案存储方案，好想你实现了财务档案管理的数智化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启数智化之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也在为财务档案管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，合思还提供免费试用机会，让您亲身体验会计档案存储方案的魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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