在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。在这样的大背景下，企业财务数字化转型成为了必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
政策与需求共驱：企业财务数字化的市场形势
在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务数字化转型势在必行，采购费用控制也成为企业财务管理中的重要环节。
管理痛点凸显：费用支出与费控难题
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。
费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的后端财务视角管理费用支出存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在采购费用控制方面，这些问题同样制约着企业的发展。
整体策略引领：合思解决财务数字化之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务数字化需要提前布局，企业应实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业达成这一目标，在采购费用控制方面也有着出色的表现。
核心模块支撑：费控管理平台的独特优势
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为采购费用控制提供了坚实的技术支撑。
竞争优势彰显：融资、服务与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得企业能够在技术研发和市场拓展方面持续发力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，在采购费用控制等方面为企业提供有力保障。
成功案例见证：多行业应用成果显著
中国某知名制药公司采用了合思（易快报）的解决方案，定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在采购费用控制方面取得了良好的效果。
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，也为采购费用控制提供了有效手段。
定制服务保障：满足不同行业需求
合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的财务数智化解决方案。
针对医药行业高度合规的要求，合思帮助企业满足行业规范，实现费用控制和自动记账，在采购费用控制方面确保企业合规运营。针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思提供预算动态管理、单据智能识别等功能，解决费用归集和结算的问题，有效控制采购费用。针对连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，合思提供合同/台账管理模块和银企直联支付功能，提高运营效率和资金管控能力，优化采购费用控制。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，特别是在采购费用控制方面，为企业提供了有力的支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展业务，提升技术能力，为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思在采购费用控制等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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