自2022年底疫情退潮后，企业的商旅消费市场迎来了显著变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样复杂的形势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决差旅及费控问题的得力帮手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一款出色的差旅控制工具。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益频繁，其差旅痛点也逐渐凸显。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工即便身处偏远地区也无法便捷地处理报销事宜。此外，个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。
财务人员也面临着诸多难题。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。在这种情况下，一款优秀的差旅控制工具显得尤为重要。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了差旅控制工具的优势。
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员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，无论员工身处何地，即使是偏远地区，也能通过手机轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等服务。长期出差的员工再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了差旅消费的便捷化。 -
财务工作高效变革
合思让财务工作变得更加高效。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统自动完成。从原来的多次对账到现在的1月1次对账，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察精准发力
合思提供的管理洞察和数据监测功能，为企业的差旅管理提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间、目的地、住宿选择等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。差旅控制工具在这一过程中发挥了关键作用。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的体验。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了企业对合思服务的认可，也证明了差旅控制工具的有效性。
合思解决方案价值与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的差旅控制工具帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，为企业未来发展提供有力支持。合思将不断升级和优化差旅控制工具，以更好地满足企业的需求。
诚邀有需求的企业与合思合作，共同探索降本增效、可持续发展的新路径。您可以免费在线体验合思服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。差旅控制工具将为您的企业带来更多的价值和惊喜，让您在市场竞争中脱颖而出。
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