合思档案：引领企业档案管理数字化转型新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策的推动为企业带来了新的机遇，也带来了新的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设急需加强。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多纸质档案管理的难题。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、耗材等显性成本，还需要占据大量的存储空间用于档案的存放。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后进行报销时，也常常被繁琐的纸质票据流程所困扰，耗费大量的时间在报销环节。

此外，纸质档案还存在着高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险。

在国家政策的支持下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案这款产品，正是企业解决档案管理难题的关键所在。

合思档案产品概览

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像是企业档案管理的智能管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，为企业解决内外交困的档案管理问题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

在市场中，合思档案占据着重要的地位。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能揭秘

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。这些功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。每个模块都有其独特的作用，能满足企业多样化的档案管理需求，特别是在数据统计报表方面，能够提供准确、及时的信息，帮助企业做出科学决策。

在智能采集方面，合思档案展现出强大的能力。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。这种多渠道、多系统、多类型的采集方式，能够确保企业的会计资料全面、准确地被收集，为数据统计报表的生成提供了坚实的数据基础。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等的自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配工作量，减少幅度达到90%。同时，还提供辅助人工整理的功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效、便捷，也为数据统计报表的准确性提供了保障。

合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这一检测方案确保了档案数据的质量，从而为数据统计报表提供可靠的数据来源。

优势对比显锋芒

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等多个方面展现出显著的优势。

在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。这不仅降低了企业的显性成本，还减少了隐性成本，让企业的资源得到更有效的利用，在数据统计报表中也能清晰地反映出成本的降低。

效率上，合思档案使检索效率提升90%。通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。同时，它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业能够更快速地获取所需的档案信息，提高工作效率，在数据统计报表中体现为工作时间的缩短和工作成果的提升。

合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规。它解决了传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段等合规风险问题。在当前严格的监管环境下，合思档案为企业提供了可靠的合规保障，确保企业的档案管理符合法律法规要求，在数据统计报表中也能体现出合规性带来的好处。

此外，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统纸质档案管理在查询调阅时存在条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。合思档案的这一优势，让企业能够更加灵活地管理档案，为数据统计报表的生成和分析提供了便利。

应用案例见证实力

众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的管理成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，在数据统计报表中可以明显看到成本的降低和效率的提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，数据统计报表也能清晰反映出这些变化。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，这些成果都能在数据统计报表中得到体现。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，数据统计报表也能反映出工作效率的提升和管理流程的优化。

展望未来携手前行

合思档案能为企业显著降本增效，实现彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将继续聆听用户需求进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量。

如果您的企业也想开启档案管理数字化新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，进一步了解和使用合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势。