在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域的出现恰逢其时，重要性不言而喻。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。各单位应积极推进电子凭证常态化处理，加速数字化转型升级，以实现财务管理的全面提升。
从合思财务收支管理平台统计数据可见，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%迅速跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 飙升到 20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势，这表明电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。合思身处这样的市场环境中，面临着巨大的发展机遇，也肩负着推动行业进步的重任。
痛点分析：企业电子凭证管理难题待解
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多难题和挑战。
一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
另一方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。这些问题严重阻碍了企业的财务数字化进程，急需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思针对市场痛点，提出了全面的解决思路和方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的发票归档解决方案正是这一整体策略的重要组成部分，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
核心模块：合思平台功能强大实用
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也为发票归档提供了准确的数据来源。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还为后续的审核、记账和归档工作奠定了良好基础。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这一功能，企业可以有效控制财务风险，保证财务数据的真实性和准确性，也为发票归档的合规性提供了保障。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务记账更加高效、准确，同时也便于发票的分类和归档。
竞争优势：合思独具特色脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的发票归档解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求，确保客户在使用发票归档解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例：合思方案成效显著
合思的发票归档解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率，实现财务数字化转型的目标。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。这些成功案例充分证明了合思发票归档解决方案的有效性和实用性。
服务体系：合思全方位服务保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，增强了客户的信任感。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业的业务模式和财务需求都有所不同，合思的定制化服务能够确保发票归档解决方案与企业的实际情况相匹配，为企业提供更贴合需求的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解产品功能，客户都可以通过客户服务热线获得及时的帮助。丰富的培训资源也能够帮助企业员工更好地掌握合思的发票归档解决方案，提高使用效率。
在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域，合思的发票归档解决方案发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思发票归档解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
