在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,这为我国各行业的数字化转型指明了方向。与此同时,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,犹如一颗投入平静湖面的巨石,引发了会计管理模式的全面变革,宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,诸多数字鸿沟如横亘在前的大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻,北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与实践,凭借自身的专业实力和创新精神,为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展提供了有力的支持。
合思财务数智化全景画卷
合思在财务数智化领域犹如一位技艺精湛的画家,绘制出了一幅绚丽多彩的全景画卷。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品研发与服务升级提供了坚实的保障。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务管理中的各种需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心利器闪耀财务舞台
合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务领域的舞台上闪耀着光芒。
合思提供了自动识别并录入各类发票信息的功能,这就像是一位不知疲倦的智能助手,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让企业的财务管理更加透明、安全。
在报销流程方面,合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,还能实现自动提报。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思的自动记账功能更是一大亮点。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,系统还设定了预算上限,有效防止了超支情况的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现了AI辅助决策。这就像是为企业管理者配备了一位专业的财务顾问,帮助企业更好地进行财务管理,做出更加科学的决策。
对比传统彰显卓越优势
与传统财务模式相比,合思的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。
在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现真正的数字化管理。而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业的财务管理更加高效、环保。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。比如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,这不仅增加了员工的资金压力,还降低了报销效率;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,容易出现错误,影响财务管理的准确性。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。
相比一些企业内部多系统并行数据不互通,管理者无法及时掌握有效决策依据的情况,合思平台能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,助力管理层科学决策、高效管控成本。部分企业在会计档案管理上存在纸电混合、查找困难、成本高等问题,而合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,大幅节约物理存储空间和维护成本。
实际案例见证非凡价值
合思的实际应用案例就像是一本生动的教科书,见证了其在不同企业中的非凡价值。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。这就像是为企业开启了一扇通往成功的大门,让企业在数字化转型的道路上越走越远。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这就像是为企业树立了一座标杆,让其他企业看到了数字化转型的成功典范。
展望未来引领行业新篇
合思在财务数智化领域的优势和贡献有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术和服务优势,推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有强大的研发能力和创新精神,持续投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时,合思秉持绿色环保理念和社会责任感,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,助力企业实现低碳运营和可持续发展。
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