在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行数字化转型已成为刻不容缓的需求。
政策东风劲吹，转型大势所趋
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济的深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着关键作用。
2023年以来，相关政策文件密集出台。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布相关征求意见稿。这些政策都在引导企业主动适应电子凭证数字化转型的趋势。
从市场趋势来看，自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须顺应这一市场趋势，积极进行电子凭证数字化转型。财务报销系统优势在此转型过程中得以充分体现，它能够帮助企业更好地适应政策和市场的变化。
转型痛点凸显，企业亟待破局
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。
首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍较低。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这充分说明企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。财务报销系统优势之一就在于能够通过智能化的方式，帮助企业更好地理解和遵循相关政策。
其次是合规风险巨大。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。财务报销系统优势能够有效规避这些风险，确保企业的财务操作符合相关法规。
最后是流程滞后严重。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式都十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种落后的流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而财务报销系统优势能够优化这些流程，提高企业的财务运作效率。
合思方案领航，全面系统赋能
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思秉承以客户为中心的服务理念，提出了一套全面而系统的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务报销系统优势在这个全面的解决方案中得到了淋漓尽致的展现，它能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
核心模块揭秘，功能强大实用
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的差旅管理提供了便利。财务报销系统优势在差旅管理方面得到了充分体现，让差旅报销变得更加轻松。
发票信息处理高效准确。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了财务工作的准确性和透明度。财务报销系统优势在发票管理方面表现出色，让企业的财务数据更加可靠。
开票和付款流程顺畅。平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这提高了企业的资金流转效率。财务报销系统优势在开票和付款环节发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。
文档管理和数据分析全面。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这为企业的财务管理提供了有力的支持。财务报销系统优势在文档管理和数据分析方面优势明显，让企业能够更好地掌握财务状况。
竞争优势凸显，引领行业潮流
合思的解决方案具有诸多竞争优势。
生态连接广泛。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。财务报销系统优势在生态连接方面得到了充分体现，让企业能够更好地融入数字化经济的大环境。
集成能力强大。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提高了企业的信息化水平和管理效率。财务报销系统优势在系统集成方面表现卓越，让企业的信息系统更加完善。
服务质量优质。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这确保了企业能够获得最适合自己的解决方案和优质的服务。财务报销系统优势在服务质量方面优势突出，让企业无后顾之忧。
成功案例见证，效果有目共睹
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这充分证明了合思解决方案的有效性和财务报销系统优势。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。财务报销系统优势在这个案例中得到了充分体现，让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。财务报销系统优势在各个方面都得到了体现，让企业实现了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。财务报销系统优势在会计档案管理方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范。
服务体系完善，保障全程无忧
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
培训资源丰富。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。财务报销系统优势在培训服务方面得到了体现，让企业能够更好地利用系统。
售后支持及时。合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。这确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。财务报销系统优势在售后支持方面表现出色，让企业无后顾之忧。
持续更新升级。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。根据企业规模和使用场景的不同，它还提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明。这让企业能够始终使用到最先进的系统。财务报销系统优势在产品更新方面得到了体现，让企业的财务管理始终保持领先。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在政策要求和市场趋势的双重压力下，企业必须加快转型步伐。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全链无纸化，提高财务管理效率，降低成本，提升企业竞争力，是企业实现数字化转型的可靠选择。如果您想体验财务报销系统优势，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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