在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦之基石,关乎着企业的稳定与发展。然而,许多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点。
“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,这使得对公业务处理如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核过程、自行采购垫资,还要人工控制费用合规,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。会计档案管理也存在着明显的弊端,物理空间的限制让档案调阅变得极为不便,同时装订、存储成本居高不下。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,企业缺乏有效的经营分析工具来辅助决策,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现实时预算监控,开启财务数字化转型的新篇章。
数智先锋:合思全方位解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的实时预算监控提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中实现实时预算监控,降低成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过实时预算监控,企业可以更好地管理会计档案的存储和使用,提高档案管理的效率。
功能亮点:合思产品的核心优势
合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。消费明细清晰可见,能够实现高效透明管理;单据驱动在线直接付款,回单自动回写;超标预警功能让审批有了依据,确保费用更加合规;对接主流财务软件实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率,同时也为实时预算监控提供了精准的数据支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。这些功能使得企业在差旅消费中能够实时监控预算,避免不必要的开支。
合思档案产品特点突出,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持关键词检索,快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”,提供了不同阶段的管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在会计档案管理过程中,实时预算监控可以帮助企业合理安排档案管理的资源,降低成本。
在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,合思付款、收款、BI分别有其独特的流程和功能。合思付款可自动摊销、上下游在线协同对账;合思收款一键开票缩减开票周期;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。这些功能使得企业在收支管理中能够实时监控预算,做出更加合理的决策。
收益显著:合思为不同角色带来价值
对于员工来说,使用合思可以让因公消费变得更加轻松。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在日常工作中更好地配合企业的实时预算监控。
财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过合思的系统,财务人员可以更加精准地进行实时预算监控,确保企业财务的健康运行。
老板使用合思,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实时掌握企业的预算执行情况,为企业的发展提供有力的支持。
企业整体使用合思,能够实现业财融合,提升财务数字化实践效率。实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在这个过程中,实时预算监控贯穿始终,为企业的发展保驾护航。
多元场景:合思适用范围广泛
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中可以实现实时预算监控,合理控制费用支出。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业可以在不同的业务场景中进行实时预算监控,确保业务的顺利开展。
在费控报销场景中,合思的无需报销分级标准可满足不同企业从手工报销到高级无需报销的不同阶段需求。初级无需报销可嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销;中级无需报销全链路实现无需报销;高级无需报销人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在每个阶段,都可以实现实时预算监控,提高费控报销的效率和准确性。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现各类介质档案的自动化归集、线上自由调阅、智能匹配关联等,适用于不同规模和行业的企业。通过实时预算监控,企业可以更好地管理会计档案的成本和使用效率。
成功见证:合思客户案例显成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在这个过程中,实时预算监控发挥了重要作用,帮助动力源更好地控制成本,提高效益。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时预算监控让徐福记在差旅消费中更加精准地控制成本,实现了降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。实时预算监控帮助企业合理安排档案管理的资源,提高了档案管理的效率和效益。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。在各个企业的应用中,实时预算监控都为企业的发展提供了有力的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
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