在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理信息化建设宛如一场亟待完成的“补课”。在纸电混合的时代，企业的各个层面都被财务档案管理的难题所困扰。
企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同一盘散沙，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作如同沉重的枷锁，束缚了他们的工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受煎熬，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
在这样的背景下，合思档案这款先进的财务档案管理软件应运而生，它如同一位智慧的管家，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
一体化方案解锁管理新境界
合思档案作为一款领先的财务档案管理软件，提供了一套全面且个性化的整体解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让数据的流转更加顺畅高效。在档案调阅方面，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，纸质档案则提供了自定义档案、实物备查解决方案，真正做到了纸电档案的一体化管理。
其大数据解决方案更是令人惊叹，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在面对庞大的数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心功能彰显技术魅力
合思档案的核心功能亮点突出，充分展现了其卓越的技术优势和创新能力。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，为企业的数据采集提供了更多的灵活性和自主性。
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为企业的财务档案管理保驾护航。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务档案数据准确无误、安全可靠。
实际收益提升企业价值
企业使用合思档案这款财务档案管理软件能够获得显著的实际收益，从成本、效率、合规等多个方面体现出其价值。
在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。企业能够更加有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，真正做到了绿色低碳办公。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业能够通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
同时，它能够满足国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理，让企业在合规的道路上稳步前行，实现企业效益的最大化。
多元场景展现强大适用性
合思档案在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。
对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在实物备查场景中，它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，还能为单套制提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加规范有序。
成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案这款财务档案管理软件的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保的同时，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案这款优秀的财务档案管理软件。合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，能够为企业提供便捷的服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505随时咨询相关信息，也可以登录网站www.hosecloud.com进一步了解合思档案的详细内容。此外，您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多资讯。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
